Administration

Time Universal Communication cần tuyển vị trí Administration làm việc tại Hồ Chí Minh, mức lương thương lượng / cạnh tranh. Chi tiết công việc như sau:

Mô tả Công việc

HÀNH CHÍNH - 60%

• Xử lý chứng từ cho khách hàng và các bộ phận khác có liên quan: tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của bộ chứng từ thanh toán, hóa đơn theo quy định.
• Quản lý cơ sở dữ liệu nội bộ. Quản lý cơ sở vật chất & chi phí vận hành. Báo cáo thu chi hàng tháng.
• Soạn thảo các biểu mẫu, quy trình cơ bản phục vụ công việc.
• Theo dõi chấm công và tăng ca. Làm việc với cơ quan BHXH để giải quyết chế độ cho người lao động. Hỗ trợ công tác tuyển dụng.
• Tham gia tổ chức hoạt động nội bộ.
• Thực hiện những công việc Hành chính văn phòng có liên quan khác theo phân công của ban lãnh đạo.

KẾ TOÁN - 40%

• Kê khai và lập báo cáo thuế hàng quý, làm việc với cơ quan thuế. Lập các báo cáo kế toán tài chính năm và các báo cáo theo yêu cầu của Ban giám đốc.
• Kiểm tra và hạch toán lương, bảo hiểm. Cập nhật, theo dõi công nợ, tham gia vào thu hồi công nợ.
• Thực hiện giao dịch với ngân hàng: mở TK, đi UNC, lấy sổ phụ và các công việc liên quan khác khi cần thiết.

Yêu cầu Tuyển dụng

Kỹ năng và năng lực:

• Nắm vững chuyên môn, kinh nghiệm hành chính, am hiểu và sẵn sàng học hỏi về nghiệp vụ kế toán để làm việc với các phòng ban liên quan.
• Sử dụng thành thạo MS Office, các thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy in,…
• Khả năng tổ chức và sắp xếp thời gian một cách hợp lý.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng tư duy giải quyết vấn đề nhanh chóng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ. Có tinh thần học hỏi, chủ động & cầu tiến.

Kinh nghiệm và trình độ:

• Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Kế toán, Tài chính, Nhân sự, Quản trị, …
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm, ưu tiên đã làm việc trong lĩnh vực Truyền thông, Quảng cáo, Marketing, Phần mềm…
• Thành thạo soạn thảo văn bản tiếng Anh

Chế độ & Phúc lợi

• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, thân thiện, sáng tạo & chuyên nghiệp.
• Thời gian làm việc: 08h30 – 18h00 (T2 – T6) & 2 ngày thứ 7 mỗi tháng
• Lương thỏa thuận theo khả năng và kinh nghiệm.
• Lương tháng 13, review tăng lương hàng năm
• Bảo hiểm xã hội theo luật lao động Việt Nam
• Phép năm 12 ngày
• Team building, sinh nhật, du lịch hàng năm
• Lương: Thỏa thuận tùy thuộc vào khả năng và kinh nghiệm
• Cơ hội đào tạo, phát triển và thăng tiến.

Văn phòng làm việc: Tòa nhà TNR Gold View, 346 Bến Vân Đồn, Quận 4

Thời gian làm việc: 8:30 - 18:00 Thứ 2 đến Thứ 6 và 2 ngày thứ 7 mỗi tháng.

Lưu ý khi nộp hồ sơ

CV/ Resumé gửi về [email protected]

Portfolio dạng file .pdf hoặc Behance, Dribbble

Tiêu đề email: [TU SG] – Administration – [Họ & tên]

*Lưu ý: Công ty chỉ liên hệ với những hồ sơ đạt yêu cầu.