HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

Tròn House cần tuyển vị trí HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ làm việc tại Hồ Chí Minh, mức lương từ 10,000,000 - 12,000,000 VND. Chi tiết công việc như sau:

Mô tả Công việc

VỀ TRÒN HOUSE

Tròn House là công ty startup trong lĩnh vực sản xuất hình ảnh thương mại điện tử ở Việt Nam. Đội ngũ Tròn Gang luôn không ngừng nỗ lực để xây dựng một Tròn House ngày càng phát triển. Với thị trường đổi mới liên tục và những khó khăn không thể lường trước, vị trí tại Tròn House đòi hỏi các ứng viên phải thực sự đam mê với công việc, dám nghĩ dám làm, không ngại thử thách và dám xông pha về phía trước. Chính vì vậy, Tròn House sẽ không phù hợp với những bạn không có tinh thần kiên trì, đóng góp cho tập thể và không có trách nhiệm với công việc.

Với phương châm hướng tới sự phát triển của con người, Tròn House luôn tạo ra môi trường làm việc với điều kiện tốt nhất để đội ngũ Tròn Gang phát triển và thể hiện năng lực của bản thân. Chúng tôi mong muốn tất cả mọi thành viên sẽ hòa mình cùng tập thể để sự phát triển đó ngày một lớn mạnh hơn. Tròn House tin rằng, với mọi cơ hội đem tới, Tròn House sẽ là chất xúc tác mạnh mẽ, là sự hỗ trợ để mỗi tiềm năng trong từng cá nhân được phát triển, trở thành con người chính trực, giá trị và có đóng góp cho bản thân, gia đình và cộng đồng xã hội.

Để hiểu được tinh thần làm việc tại Tròn House, mời bạn đọc thật kỹ các thông tin bên dưới. Đồng thời thực hiện các câu hỏi liên quan đến vị trí này khi quyết định ứng tuyển. Các câu hỏi sẽ là cơ sở hữu ích để cả Ứng viên hiểu được tiêu chí tuyển dụng của Tròn House, đồng thời chuẩn bị thật tốt cho phần Phỏng vấn Online sau đó. Nếu bạn không đồng ý có thể bỏ quan Tin tuyển dụng này.

Welcome to Tròn Gang!

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA NH N SỰ

Địa chỉ làm việc: Văn phòng Tròn House

Thời gian làm việc: 08h00 - 18h00 (thứ 2 đến thứ 7)

Phát triển nhân sự và xây dựng văn hoá, kết nối công ty, môi trường làm việc theo mục tiêu và văn hoá tại công ty;

Đóng góp xây dựng và tham mưu đề xuất phát triển quy chuẩn, quy tắc, văn hoá công ty, đảm bảo các quy tắc, quy định được thực hiện đúng và hiệu quả, tuân thủ

Quản lý, lập kế hoạch và thực hiện tuyển dụng, đào tạo, phát triển nguồn nhân lực theo mục tiêu và kế hoạch của công ty (cập nhật thị trường tuyển dụng có phương pháp tuyển dụng hiệu quả);

Quản lý, theo dõi tình hình nhân sự: chấm công, tính lương, thủ tục nhận - nghỉ việc,...;

Thực hiện xây dựng quy chế lương thưởng, phúc lợi, các biện pháp nhằm khuyến khích – tạo động lực làm việc cho nhân viên; quản lý, tổ chức các hoạt động văn hoá, xây dựng kết nối nhân sự các phòng ban như sinh nhật, lễ hội, team building, outing….

Thực hiện các thủ tục, hồ sơ về lương, thưởng, bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN,BHCN….), nghĩa vụ và quyền lợi của nhân sự đảm bảo theo quy định nhà nước

MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA HÀNH CHÍNH

Địa chỉ làm việc: Văn phòng Tròn House

Thời gian làm việc: 08h00 - 18h00 (thứ 2 đến thứ 7)

Chịu trách nhiệm về việc theo dõi, cấp phát công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm, quản lý tài sản thiết bị công cụ lao động; tiến hành xây dựng định mức sử dụng hợp lý;

Quản lý, thực hiện việc mua sắm các thiết bị công cụ làm việc của công ty, lựa chọn thẩm định đánh giá đơn vị cung cấp đảm bảo chất lượng và hiệu quả sử dụng (so sánh thẩm định giá và chất lượng không bị lãng phí, mua đắt hàng không chất lượng);

Quản lý, theo dõi, rà soát, thực hiện công tác văn thư, chứng từ, hoá đơn, hồ sơ, hợp đồng sổ sách kế toán, lưu trữ khoa học, logic, hợp lý, hiệu quả (cần là có; hạn chế nhiêu khê thủ tục rườm rà) theo đúng quy trình, quy định;

Quản lý, phát hành hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT (VAT), theo dõi ghi nhận hóa đơn mua sắm, hoá đơn GTGT (VAT), thu chi của công ty đảm bảo hợp lý hợp lệ với thuế, cơ quan quản lý nhà nước;

Sử dụng các công cụ nghiên cứu tracking để báo cáo định kỳ;

Các công việc Nhân sự và Hành chính khác theo phân công bởi Quản lý

Yêu cầu Tuyển dụng

YÊU CẦU

Có laptop cá nhân;

Tốt nghiệp Cao đẳng / Đại học chuyên ngành liên quan đến Quản trị kinh doanh, Quản lý Nhân sự,...;

Kinh nghiệm: tối thiểu 1 năm ở vị trí Admin/Back Office,... đã làm cho agency là lợi thế; (ưu tiên người có kinh nghiệm)

Có kiến thức về nghiệp vụ Hành chính văn phòng và Quản lý Nhân sự;

Chịu được áp lực cao trong công việc, có kỹ năng quan sát, nhìn nhận và giải quyết vấn đề;

Chủ động động trong công việc, có tinh thần học hỏi; tự giác tự chịu trách nhiệm cao

Khả năng quản lý, tư duy logic và điều hành tốt công việc;

Khả năng giao tiếp, thuyết phục, đàm phán, kết nối, làm việc tốt với con người;

Thích ứng nhanh với sự thay đổi, năng động, sáng tạo trong công việc;

Sử dụng Microsoft Office, Apple Keynote, Google Slides hoặc bất kỳ phần mềm trình bày, báo cáo tương đương;

Trình độ tiếng Anh giao tiếp tốt là lợi thế;

Ứng viên tiêm đủ 2 mũi vaccine, có thẻ xanh hoặc giấy chứng nhận; hoặc là F0 đã khỏi bệnh trong vòng 6 tháng gần nhất.

Chế độ & Phúc lợi

ĐÃI NGỘ

Lương 10 - 12 triệu/tháng (lương Gross) + Thưởng (theo năng lực và hoàn thành KPI);

Được đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo quy định của Nhà nước;

Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp;

Môi trường làm việc thân thiện, chuyên nghiệp và sáng tạo;

​Tham gia các sự kiện do công ty tổ chức: Chill out, Tất niên…

Lưu ý khi nộp hồ sơ

QUY TẮC ỨNG TUYỂN

• Ứng viên nộp hồ sơ bằng cách nhấn vào "Tôi quan tâm đến" tại Trang tuyển dụng link: https://talent.tronhouse.com/jobs/Careers với vị trí muốn ứng tuyển (Nếu đang ở trang này chỉ cần bấm "Tôi quan tâm đến". Vui lòng lưu ý đăng ký và gửi CV hồ sơ trực tiếp trên https://talent.tronhouse.com/jobs/Careers để hồ sơ được hợp lệ, các hồ sơ gửi qua kênh khác chúng tôi xem là không hợp lệ và hồ sơ sẽ bị loại.
• Ngay sau khi nộp hồ sơ, ứng viên phù hợp sẽ được mời thực hiện Bảng câu hỏi online.
• Các ứng viên phù hợp sẽ có buổi phỏng vấn online cùng công ty.
• Thời hạn xử lý hồ sơ trong 3 - 5 ngày làm việc.

HỒ SƠ

• Sơ yếu Lý Lịch có chứng nhận của phường/xã (trong vòng 06 tháng)
• Xác nhận Công an không tiền án, tiền sự
• CMND/CCCD công chứng (2 bản)
• 4 ảnh 3x4
• Copy hộ khẩu
• Giấy Khai sinh (bản sao)
• Giấy khám sức khỏe có dấu tròn (trong vòng 06 tháng)
• Bằng cấp công chứng