YouNet Group - VP, Head of Finance & Accounting

YouNet Group cần tuyển vị trí YouNet Group - VP, Head of Finance & Accounting làm việc tại Hồ Chí Minh, mức lương thương lượng / cạnh tranh. Chi tiết công việc như sau:

Mô tả Công việc

ABOUT YOUNET GROUP

YouNet Group là tổ hợp các công ty có sứ mệnh ứng dụng công nghệ Social (SocialTech) vào các khía cạnh doanh nghiệp nhằm tăng hiệu quả hoạt động vận hành và tăng doanh thu.

YouNet đã đem lại các giải pháp Social cho hơn 1,000 doanh nghiệp ở Việt Nam và thế giới để tăng hiệu quả trong các khía cạnh: Nghiên cứu hành vi mạng xã hội, Bán Hàng, Tiếp Thị, Tương Tác/Chăm Sóc Khách Hàng, Vận Hành, Chuyển Đổi Tiếp Thị Số.

YouNet Group đang tìm kiếm ứng viên cho vị trí VP, Head of F&A cho mục tiêu quản lý, phân tích tài chính và các hoạt động đầu tư sáp nhập. Vị trí này sẽ cùng hỗ trợ Group CEO thông qua việc thảo luận, giám sát, giúp đỡ các stakeholders liên quan trong việc lên và thực thi kế hoạch được đặt ra.

ROLES & RESPONSIBILITIES

1. Business Plan

• High level về vision, mission – KGI, Business Objective từng năm của các công ty thành viên
• Về các kế hoạch tổng quan và chi tiết của sale và marketing plan để achieve được business plan (kế hoạch hàng năm/hàng quý/hàng tháng).
• Tổng hợp kế hoạch cho các phòng ban back office khác để hỗ trợ sale và marketing đạt được mục tiêu
• Phối hợp với các bộ phận liên quan như HR, operation để đưa ra các chỉ số đo lường hiệu quả (KPI) để tích hợp vào hệ thống đánh giá (balanced scorecard) để chắc chắn khi nhân viên và các division đạt được các chỉ tiêu này sẽ đạt được kế hoạch của công ty đề ra. ("KPI")

2. Analysis, supervising, controlling and advising for financial and operational activities

• Lead phòng F&A để đưa ra ngày càng hoàn thiện hệ thống quản trị nội bộ/ERP với tiêu chí "tự động hóa, tối ưu hóa, real time và đa góc nhìn" để hỗ trợ các division và management team ra quyết định nhanh chóng, kịp thời và chuẩn xác;
• Set up để lead weekly/monthly/quarterly/yearly operation với các Head của từng division về kế hoạch thực hiện so với kế hoạch để follow theo commitment mà họ đã cam kết với công ty
• Tổng hợp issues sau đó đưa ra các nhận định và advise dựa trên các số liệu phân tích về sale, marketing và thị trường để cùng BOM đưa ra các giải pháp nhanh phù hợp với mục tiêu và định hướng để clear variance giữa actual number/ forecasting và budgeting về doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Hơn nữa, review và phân tích KPI khác đạt được (excellent/good) để có thể hoàn thiện tốt hơn, các chỉ số KPI chưa đạt được để đưa ra phương án hoàn thiện
• Quản trị các báo cáo tài chính nội bộ
• Các báo cáo phân tích chi tiết và sâu về khách hàng, doanh thu; và
• Các báo cáo phân tích về chi phí như cost sensitive analysis và early warning of cost overruns; và
• Các báo cáo liên quan đến các khoản phải thu, phải trả, và
• Các phân tích khác…
• Xây dựng timeline cho hệ thống báo cáo và chịu trách nhiệm về độ chính xác và thời gian distributing báo cáo;
• Phối hợp với các bộ phận liên quan để thực hiện việc xem xét để cắt giảm chi phí công ty đến mức tối đa thông qua việc xây dựng và thực hiện cost-reduction cycle checking process ("cost-reduction cycle")

3. Risk management

• Làm việc, theo dõi và tìm hiểu sát sao với các bộ phận để hiểu rõ quy trình hoạt động của từng công ty để cùng với management team có thể thấy được và thấy trước các rủi ro, đồng thời đưa ra các giải pháp để giảm thiểu rủi ro đến mức thấp; ("Risk identification")
• Phối hợp với các bộ phận back-office, operation để tối ưu hóa các quy trình công ty để hỗ trợ sale và marketing một cách tốt nhất để đạt được các mục tiêu cam kết; ("Process Improvement").
• Tổ chức weekly training course để chia sẽ với BOM về các hệ thống chuẩn mực và quy định mới của công ty, cũng như cách đọc hiểu và quản lý tài chính của công ty, các thông tư update mới nhất liên quan đến công ty.("Training and Coaching")

4. Cash flow controlling, Fundraising and M&A

• Balancing giữa vốn và nợ cho nhu cầu hiện và tương lai ("Balance sheet and cash flow controlling & forecasting")
• Chuẩn bị các giấy tờ và thủ tục trong việc cung cấp cho nhà đầu tư; ("Fundraising")
• Hỗ trợ giải trình tất cả những concern trong các email hoặc cuộc họp liên quan đến nhà đầu tư cũng như chăm sóc nhà đâu tư trong các giai đoạn đầu tư khác nhau ("Investor Relationship")
• Hỗ trợ Group CEO về chiến lược mở rộng YouNet thông qua M&A ("Merge and Acquisition strategy") và các vấn đề liên quan đến cổ đông.

5. Leadership and other tasks

• Hỗ trợ làm việc với các auditors để phân tích và debate về các điều chỉnh, kiến nghị;
• Đánh giá và kiểm soát performance của nhân viên phòng kế toán theo KPI đề ra, đề xuất khen thưởng, promote đối với những nhân viên good performance, motivate and training cho những nhân viên performance chưa tốt;
• Hỗ trợ thiết kế và xây dựng employee package cho các nhân viên chủ chốt;
• Những nhiệm vụ khác được giao bởi Group CEO.
• Report to: Group CEO
• Benefit: Basic Salary, 13th month salary, Performance Bonus, ESOP Package
• Promotion: Can be promoted to COO

Yêu cầu Tuyển dụng

• Ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên ở vị trí tương đương;
• Có kinh nghiệm làm hoặc lead việc làm báo cáo hợp nhất;
• Có khả năng giao tiếp và thương lượng tốt;
• Có mindset data-driven, numbering, analysis tốt;
• Tiếng Anh: Viết, nói tốt;
• Kinh nghiệm trong ngành Marketing, Technology là điểm cộng;
• Kinh nghiệm M&A là điểm cộng.