[HCM][Agency] Jigsaw Communications: Recruiting Human Resouces Executive
What you wil do:
1. Xây dựng và thực hiện:
- Quy trình tuyển dụng , kế hoạch tuyển dụng nhân sự và thực hiện kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm.
- Hệ thống thang bảng lương hàng năm theo quy định nhà nước.
- Nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể.
- Hệ thống khen thưởng, kỷ luật.
- Hệ thống đánh giá KPI hàng năm.
- Các Biểu mẫu hành chính nội bộ: hợp đồng lao động, quyết đinh, thông báo,…
2. Vận hành hệ thống lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác theo đúng quy định của Công ty
- Tổng hợp ngày công, tính lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác cho người lao động chuyển Phòng kế toán kiểm tra.
- Theo dõi và cập nhật vào hệ thống các thay đổi nâng hạ lương của người lao động.
- Định kỳ tổng hợp thông tin, phân tích và đề xuất các điều chỉnh về mức lương, thưởng và đãi ngộ phù hợp với thị trường lao động, điều kiện thực tế của Công ty trình Trưởng phòng xem xét.
- Lập kế hoạch tiền lương hàng năm trình Giám đốc phê duyệt.
3. Tham gia xây dựng và giám sát triển khai hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc tại các bộ phận đúng quy định:
- Tham gia xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản trị, đánh giá thực hiện công việc.
- Hướng dẫn, đôn đốc các đơn vị thực hiện hệ thống quản trị và đánh giá đúng kế hoạch.
- Tổng hợp kết quả đánh giá toàn Công ty trình BOD.
4. Theo dõi và giải quyết chế độ BHXH, BHYT cho người lao động toàn Công ty:
- Theo dõi, cập nhật số liệu tăng giảm BHXH, BHYT và đối chiếu với cơ quan BHXH hàng tháng.
- Hoàn thiện các hồ sơ, thủ tục và liên hệ với Cơ quan BHXH cho Người lao động tham gia và/hoặc hưởng các chế độ BHXH, BHYT theo đúng quy định.
5. Theo dõi, cập nhật và quản lý hồ sơ, danh sách lao động Công ty:
- Theo dõi biến động nhân sự. Định kỳ thống kê, lập báo cáo phân tích tình hình sử dụng nhân sự trình Trưởng phòng xem xét để báo cáo Giám Đốc.
- Trực tiếp dự thảo các văn bản thay đổi công việc, mức lương, khen thưởng, xử phạt, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ người lao động đúng quy định
6. Thực hiện các công việc khác liên quan hoặc theo yêu cầu:
- Tham gia phổ biến các quy định, chính sách nhân sự và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan của người lao động.
- Tham gia và hoàn thành đúng yêu cầu các dự án, các công việc khác thuộc chức năng nhiệm vụ theo phân công.
- Thực hiện đúng chế độ lập kế hoạch và báo cáo công việc theo quy định.
7. Các hoạt động phối hợp:
a. Đối nội:
- Tổ chức các chương trình, hoạt động chung của Cty.
b. Đối ngoại:
Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
What are you good at:
- Giới tính: Nữ từ 24 tuổi trở lên.
- Kinh nghiệm: ít nhất 2 năm kinh nghiệm tại vị trí Nhân sự. Ưu tiên có kinh nghiệm nhân sự tại các Cty Agency.
- Trình độ: Đại học/cao đẳng chuyên ngành luât, nhân sự, quản trị kinh doanh.
- Kỹ năng:
+ Tổ chức quản lý và sắp xếp công việc.
+ Giải quyết tốt các tranh chấp lao động, mâu thuẫn nội bộ.
+ Vui vẻ, hòa đồng, giao tiếp tốt.
Benefits:
- Attractive salary and good benefits will be exchanged directly at the interview.
- Annual Salary review.
- Performance Bonus & Company trip.
- Joining Jigsaw, you will have a chance to be challenged, improve your professional skills, develop your career path. Moreover, you will be a part of our family with friendly and talent colleagues.
Contact:
- If you’re into these positions, please kindly send your CV to us via: [email protected] (Ms. Trinh).
About Our Company
Jigsaw Communications
Address: L14-08B 14 Floor, Vincom Centre, 72 Le Thanh Ton street, Ben Nghe Ward, Dist 1, HCMC.
Contact person: HR Department
Company size: 25 – 99
Jigsaw Communication is “A great brand is a story that’s never completely told.”
Young, passionate, ambitious and creative, JIGSAW Communications aims to leave a marked difference among countless agencies in Vietnam. The key visual of JIGSAW says it all: no matter what stage or field your business is in, JIGSAW is always committed to provide the best services in building and completing brand images. By detailed research and out-of-the-box thinking, JIGSAW discovers what every brand lacks of, then provide the most-fitting piece to achieve perfection. With effective campaigns in a short span of time, JIGSAW has established a strong position as a full-service communications agency.