Young Lions Masterclass: Event Aesthetics – Nghệ thuật kể chuyện bằng không gian

Bạn đã bao giờ bước vào một sự kiện mà mọi giác quan đều được đánh thức – ánh sáng lung linh, âm thanh tinh tế, hương thơm thoảng qua – khiến bạn không thể rời mắt? Đó chính là sức mạnh của Event Aesthetics, nghệ thuật biến một sự kiện thành tác phẩm sống động.

* Nội dung bài viết trích từ lớp học “Young Lions Masterclass – The Visionary Path” của Giảng viên Hà Đỗ – Giám đốc Sáng tạo Tạp Chí Đẹp.

Young Lions Masterclass: Cánh cửa dẫn đến đỉnh cao sáng tạo

Young Lions Masterclass là chương trình độc quyền dành cho Top 30 thí sinh xuất sắc nhất của Vietnam Young Lions và đội chiến thắng giải Gold tại cuộc thi Awaken The Lions 2025. Đây là cơ hội để các tài năng trẻ tiếp cận với những kỹ năng thực chiến đỉnh cao trong ngành Marketing & Communication, được trực tiếp truyền đạt bởi các chuyên gia C-level và Senior Leaders từ các tập đoàn đa quốc gia danh tiếng.

Không chỉ học lý thuyết, các thí sinh còn nhận được coaching 1-1 để phá bỏ giới hạn bản thân, tham gia hoạt động networking chất lượng và mở rộng mạng lưới kết nối với những người dẫn đầu ngành. Đây là bước đệm quan trọng để các bạn bứt phá sự nghiệp và định hình tương lai.

Hôm nay, AIM hân hạnh chia sẻ kiến thức từ lớp Young Lions Masterclass với diễn giả Hà Đỗ – Giám đốc Sáng tạo Tạp chí Đẹp, người phụ nữ được ví như một “phù thủy sáng tạo” trong làng thời trang Việt Nam. Chị là người Việt Nam đầu tiên ngồi ghế Giám khảo tại Cannes Lions 2024, và hành trình của chị đã truyền cảm hứng cho nhiều bạn trẻ trong ngành sáng tạo hiện đại tại Việt Nam.

Young Lions Masterclass là chương trình độc quyền dành riêng cho Top 30 thí sinh xuất sắc nhất của Vietnam Young Lions.
Nguồn: AIM Academy

Event Aesthetics – Nghệ thuật biến sự kiện thành một tác phẩm sống động

Chú trọng đến từng chi tiết và sự tỉ mỉ

Chị Hà Đỗ chia sẻ rằng mọi người thường chỉ thấy sự lộng lẫy của một sự kiện ở bề nổi, nhưng ít ai để ý đến những chi tiết kỹ thuật đằng sau. Từ màu sắc ánh đèn, chất liệu vật dụng trang trí, đến nguồn gốc của chúng – tất cả đều được kiểm soát chặt chẽ. Danh sách khách mời, tên của đội ngũ, kể cả bảo vệ hay lao công, đều được nắm rõ.

Mỗi sự kiện là một cơ hội để học hỏi và mở rộng mối quan hệ. Chị đặc biệt quan tâm đến những chi tiết kỹ thuật và “bí mật thương hiệu” mà chỉ người trong ngành mới biết. Ví dụ, để ánh sáng lên đúng sắc độ, chuyên viên trưng bày (Visual Merchandiser) sẽ điều chỉnh cẩn thận từng chút một, giúp sản phẩm trông nổi bật và sang trọng – điều mà các thương hiệu cao cấp thực hiện rất kỹ lưỡng.

Các chi tiết xung quanh sản phẩm như nền, màu sắc của từng góc nhỏ cũng phải được kiểm soát kỹ càng. Màu sắc, chất liệu, độ bóng của nền hay cách sắp xếp ánh sáng đều góp phần tạo nên sự hoàn hảo. Chị nhấn mạnh rằng sự tập trung vào chi tiết không chỉ dành cho các sự kiện cao cấp mà cả những bạn thực tập sinh cũng cần rèn luyện điều này ngay từ đầu.

Giá trị của những công việc nhỏ và sự quan sát

Nhớ lại những ngày đầu làm thực tập sinh, chị Hà Đỗ chỉ đảm nhận những việc nhỏ như pha cà phê hay lấy báo, nhưng chính từ đó chị học được cách quan sát và hiểu sở thích của sếp. Chị không bao giờ cảm thấy ngại ngần khi thực hiện những công việc nhỏ, dù đã tốt nghiệp từ những trường danh tiếng. Những công việc đó mang lại những bài học quý giá và giúp chị thấy rằng mọi trải nghiệm đều có giá trị, đóng góp vào sự trưởng thành của mình.

Ngay cả hiện tại, khi tham gia thiết kế sự kiện hay các buổi chụp hình, nếu thấy rác, chị vẫn tự tay nhặt vì cảm thấy có trách nhiệm. Khi làm vậy, mọi người trong đội cũng sẽ tự động làm theo mà không cần nhắc nhở. Chị chia sẻ rằng mức độ tự tin thay đổi tùy vào từng dự án, và chị chưa bao giờ cảm thấy hoàn toàn tự tin 100% với bất kỳ dự án nào. Mỗi dự án đều khác biệt và chị luôn cố gắng đưa vào đó cách làm riêng, tự thử thách bản thân để không bị rơi vào lối mòn.

Sự khác biệt giữa làm báo, làm phim và tổ chức sự kiện

Chị Hà Đỗ nhận thấy sự khác biệt lớn giữa việc làm báo, làm phim và tổ chức sự kiện là ở trải nghiệm trực tiếp. Trong sự kiện, khách mời không chỉ nhìn qua hình ảnh mà họ được chạm, ngửi, nếm và cảm nhận mọi thứ xung quanh. Điều này đòi hỏi mọi chi tiết phải hoàn hảo hơn cả khi làm phim hay làm báo.

Chị thích tổ chức những sự kiện nhỏ, nơi có thể chăm chút từng chi tiết, từ ánh sáng, âm thanh đến cách trang trí không gian. Ví dụ, chị không nhận những chương trình hoành tráng như concert nghìn người, nhưng sẵn sàng làm một buổi tiệc thời trang hoặc tiệc nhỏ 20-30 người, vì đó là nơi chị có thể tạo ra trải nghiệm độc đáo cho khách mời.

Nguồn: AIM Academy

Cine Gucci: Đỉnh cao của sự tinh tế và sang trọng

Một trong những dự án đặc biệt mà chị Hà Đỗ thực hiện là sự kiện Cine Gucci, diễn ra cách đây hai năm. Đây là sự kiện kéo dài ba ngày nhằm giới thiệu bộ sưu tập mới của Gucci. Khác với các sự kiện thường lệ theo hướng dẫn từ quốc tế, lần này chị và đội ngũ phải tự xây dựng concept từ đầu, triển khai đồng thời tại Singapore và Úc.

Sự kiện có một quầy may đo đặc biệt cho khách mời, danh sách khách tham dự được kiểm soát chặt chẽ, mỗi khung giờ chỉ có từ ba đến bốn người để họ có thể trải nghiệm toàn bộ triển lãm. Trên tầng hai, có một nhà hàng nhỏ phục vụ khách, và chị cũng phải đảm nhận việc điều hành hoạt động của nhà hàng này.

Địa điểm được chọn là Nhà hát Thành phố Hồ Chí Minh, biểu tượng cổ điển phù hợp để tái hiện không khí “thời đại vàng son của Hollywood” vào những năm 1950-1960. Mặc dù gặp khó khăn trong việc xin phép thiết kế và dựng các phần của sự kiện theo đúng concept yêu cầu, chị và đội ngũ đã vượt qua bằng sự kiên trì và tỉ mỉ.

Cine Gucci là sự kiện kéo dài ba ngày nhằm giới thiệu bộ sưu tập mới của Gucci tại Việt Nam.
Nguồn: LUXITY

Toàn bộ khu vực được trang trí lại hoàn toàn, từ việc trải thảm đỏ đến dựng hệ thống đèn chiếu sáng sang trọng. Lối vào có một quầy bán vé được thiết kế tỉ mỉ. Bên trong, khách mời sẽ thấy một quầy bar kết hợp với khu vực may đo trang phục và đo giày dành riêng cho khách hàng nam. Phòng Khánh Tiết trên lầu – hiếm khi được thuê cho các sự kiện – cũng được chị sử dụng và hoàn toàn thay đổi thiết kế, nhằm tạo ra không gian đón tiếp siêu VIP, nơi bộ sưu tập trang sức cao cấp trị giá triệu đô la của Gucci được trưng bày.

Mỗi chi tiết từ hoa tươi, bàn ghế, khăn trải bàn, bát đĩa, ly đều được đặt làm riêng để phù hợp với concept. Các chi tiết như đèn và ly thủy tinh đều là của thương hiệu cao cấp Baccarat, đảm bảo tiêu chuẩn sang trọng tột bậc. Chị nhấn mạnh rằng trong những sự kiện xa xỉ như thế này, mức độ chi tiết là vô cùng quan trọng. Mỗi yếu tố không chỉ nhằm “đẹp trên hình” mà còn phải thực sự tạo ra trải nghiệm chạm, ngửi và nếm cho khách mời.

Quan điểm của chị là, dù làm gì, cốt lõi đều phải là storytelling – kể một câu chuyện hoàn chỉnh và hiểu rõ mình đang kể cho ai nghe. Khách mời của sự kiện là những người có điều kiện rất tốt, đã từng trải nghiệm nhiều, nên việc mang lại cho họ một trải nghiệm độc đáo và đáng nhớ là điều không hề dễ dàng. Tuy nhiên, bằng sự tận tâm và sáng tạo, chị đã tạo nên một sự kiện Ultra Luxury, đạt đến mức độ tùy chỉnh cao nhất để làm hài lòng những khách hàng khó tính nhất.

Nguồn: AIM Academy

Biến hóa không gian: Từ văn phòng đến sàn nhảy disco

Một dự án thú vị khác mà chị Hà Đỗ thực hiện là sự kiện cho H&M khi họ hợp tác với thương hiệu Rabanne. Bộ sưu tập mang phong cách disco của thập niên 70 nhưng được thổi vào hơi thở hiện đại của năm 2024.

Thách thức đặt ra là làm sao để tạo ra một không gian mang đậm chất disco nhưng không trở thành một bữa tiệc hóa trang thông thường. Chị quyết định biến văn phòng của Sun Life trên đường Nguyễn Văn Cừ thành một sàn nhảy disco sôi động. Ban ngày, đó là nơi làm việc bình thường, nhưng khi đêm xuống, không gian ấy lột xác hoàn toàn thành một discothèque trong một đêm duy nhất.

Sự kiện ra mắt BST hợp tác giữa H&M cùng nhà mốt Rabanne.
Nguồn: ELLE

Toàn bộ máy photocopy, bàn ghế được dọn đi, thay thế bằng sàn nhảy với ánh đèn rực rỡ và âm nhạc sôi động. Chị đã mua rất nhiều vật liệu từ khu chợ Đại Quang Minh – nơi nổi tiếng với đủ loại phụ kiện – để trang trí. Sự đối lập giữa ban ngày và ban đêm tạo nên sự thú vị và bất ngờ cho khách mời.

Chị nhấn mạnh rằng “vibe” của sự kiện không chỉ đến từ cách bày trí không gian mà còn từ ánh sáng, âm nhạc và năng lượng của khách mời. Mục tiêu là tạo ra một không gian chân thật, mang đến cho người tham gia cảm giác như họ thực sự bước vào một thế giới disco độc đáo.

Nguồn: AIM Academy

“Laboratory of Wonders”: Khi sự kiện trở thành phòng thí nghiệm kỳ diệu

Chị Hà Đỗ cũng tổ chức một chuỗi sự kiện cho công ty Minh Khương, chuyên cung cấp các sản phẩm như botox và fillers cho các bác sĩ thẩm mỹ. Concept được xây dựng là “Laboratory of Wonders” (Phòng thí nghiệm kỳ diệu).

Ý tưởng là biến không gian thành một phòng thí nghiệm, nơi các sản phẩm được trưng bày trong các ống nghiệm, tạo cảm giác lạnh lẽo và chuyên nghiệp. Trang trí trên bàn và không gian chung đều tuân theo phong cách này. Đây là một sự kiện tiệc nhẹ, với phong cách thưởng thức nhẹ nhàng nhưng không kém phần sang trọng.

Bên cạnh đó, chị còn tổ chức các buổi khác như bữa tối thân mật vào dịp Tết với phong cách sang trọng của Pháp, tạo không khí ấm cúng và đẳng cấp. Hoặc một sự kiện trung thu dành cho người lớn, tổ chức vào buổi trưa với một buổi biểu diễn thời trang mini, đặc biệt là các trang phục áo dài, tạo không gian văn hóa và sang trọng.

Mỗi lần tổ chức sự kiện, chị phụ trách mọi thứ từ khâu sản xuất, danh sách khách mời, đến việc điều hành chương trình. Chị chỉ nhận những sự kiện nhỏ, tập trung vào tính gần gũi, thân mật và chú trọng đến từng chi tiết. Ví dụ, trong một sự kiện gần đây, chị đã mời các nghệ nhân đến làm tò he tại chỗ, mượn những chiếc lồng đèn cổ để trưng bày và có thêm một số bộ gốm sứ để mọi người chiêm ngưỡng. Chị cũng tổ chức một mini-show trình diễn áo dài để tạo điểm nhấn văn hóa đặc sắc.

Nguồn: AIM Academy

Kết luận

Trong lĩnh vực sáng tạo, chị Hà Đỗ cho rằng cảm giác chán nản là điều bình thường. Chị không nhận những dự án mà mình không thấy hứng thú, vì điều đó sẽ khiến sản phẩm cuối cùng thiếu đi “nhiệt huyết” và “năng lượng”. Khi thực sự yêu thích dự án, chị truyền động lực này cho cả đội, và điều đó ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm cuối cùng.

Quan điểm của chị là: Trước khi nghĩ đến việc khách hàng thích hay không, mình phải thích đã. Khi cảm thấy hài lòng với sản phẩm, khả năng khách hàng hài lòng sẽ cao hơn. Ngược lại, nếu chưa thấy tốt, bạn chắc chắn sẽ nhận được nhiều phản hồi chưa hài lòng từ khách hàng.

Chị Hà Đỗ đã chia sẻ những kinh nghiệm quý báu và truyền cảm hứng cho những ai đam mê trong lĩnh vực sáng tạo. Sự tỉ mỉ trong từng chi tiết, giá trị của những công việc nhỏ và đam mê với nghề chính là chìa khóa dẫn đến thành công.

★★★

Chiến thắng tại Vietnam Young Lions chỉ là nét bút khởi đầu, còn Masterclass chính là bảng màu giúp bạn vẽ nên những tác phẩm sáng tạo đáng tự hào. Đối với AIM Academy, Masterclass Young Lions là cánh cổng mở ra những góc nhìn sáng tạo và tư duy đột phá, giúp bạn tiếp cận những kiến thức thực tiễn trong ngành quảng cáo từ các chuyên gia hàng đầu.

AIM mong muốn chia sẻ những kiến thức quý giá từ Masterclass, nhưng điều đó chỉ thực sự ý nghĩa khi có sự đồng hành của các bạn. Hãy nhanh tay nắm bắt cơ hội và đăng ký tham gia cuộc thi Vietnam Young Lions và cuộc thi Awaken The Lions để cùng bước vào hành trình thú vị này!