Top 5 ứng dụng miễn phí giúp tương tác khán giả mà Event Planner cần biết

Trong thời đại digital, sự tương tác giữa khán giả và người tổ chức sự kiện không chỉ là yếu tố phụ trợ mà đã trở thành nhân tố chính trong việc tăng cường hiệu quả truyền tải thông điệp và nâng cao trải nghiệm của người tham dự. Các ứng dụng tương tác khán giả thông qua thiết bị di động (mobile) đang ngày càng phổ biến và đóng vai trò quan trọng trong các sự kiện lớn nhỏ. Chuyên gia đến từ VTT Creative, creative house hoạt động trong lĩnh vực công nghệ tương tác, giới thiệu 5 ứng dụng giúp người tổ chức sự kiện tương tác với khán giả một cách hiệu quả, nhưng đồng thời cũng thỏa mãn cả tiêu chí… miễn phí!

‘Tương tác khán giả (Audience interaction) với kịch bản trải nghiệm lấy chính thiết bị di động (mobile) của người tham dự làm công cụ tương tác là một xu hướng mạnh mẽ trên toàn cầu và cũng như tại Việt Nam trong bối cảnh smartphone phổ cập, các địa điểm tổ chức sự kiện thường free wifi hoặc không thì người dùng cũng ngày càng sử dụng các gói data 4G/5G nhiều hơn’ - Chuyên gia từ VTT Creative nhận định. Ảnh: duelbox.com.

1. Kahoot!

Tại Việt Nam thì có thể nói Kahoot! là nền tảng nổi tiếng trong giáo dục và tổ chức sự kiện, nổi bật bởi nó cho phép tạo các bài kiểm tra và trò chơi trắc nghiệm trực tiếp. Người tham gia trả lời qua điện thoại di động và kết quả được hiển thị ngay lập tức (realtime) trên màn hình lớn.

Tình huống ứng dụng điển hình:
Kahoot! thường được sử dụng trong lớp học hoặc hội thảo, giúp kiểm tra nhanh kiến thức hoặc tổ chức các trò chơi thú vị có tính ganh đua để làm nóng không khí sự kiện.

Ưu điểm vượt trội:

• Giao diện trực quan và sinh động, dễ thu hút khán giả.

• Bảng xếp hạng cập nhật theo thời gian thực (realtime) giúp khuyến khích sự tham gia và cạnh tranh giữa các cá nhân tham dự sự kiện.

• Phù hợp với cả sự kiện giáo dục và giải trí.

2. Slido

Slido là một công cụ tuyệt vời cho phép thu thập ý kiến và phản hồi từ khán giả thông qua câu hỏi, khảo sát và bình chọn. Ứng dụng này đặc biệt phù hợp với các sự kiện lớn, hội thảo, và hội nghị.

Slido cho phép người tham dự tương tác ẩn danh. Ảnh: slido.com.

Ưu điểm vượt trội:

• Cho phép khán giả đặt câu hỏi ẩn danh, tạo không gian thoải mái thu hút ý kiến từ ngay cả những người tham dự “nhút nhát” nhất.

• Dễ dàng tích hợp với Zoom, Microsoft Teams.

• Dễ dàng sử dụng trên mọi thiết bị di động.

Tình huống ứng dụng điển hình:
Slido là công cụ hoàn hảo cho các hội nghị hoặc sự kiện doanh nghiệp. Người tổ chức có thể thu thập câu hỏi từ khán giả để trao đổi trực tiếp hoặc khảo sát ý kiến trong thời gian thực về các quyết định quan trọng.

3. Mentimeter

Mentimeter giúp tạo các cuộc khảo sát, bình chọn, và trò chơi trắc nghiệm nhanh, với kết quả hiển thị tức thì dưới dạng đồ họa trực quan. Ứng dụng này phù hợp với các buổi họp nhóm hoặc sự kiện tương tác.

Hiển thị kết quả trực tiếp dưới dạng đồ họa sinh động là ưu điểm nổi bật của Mentimeter.

Ưu điểm vượt trội:

• Hiển thị kết quả trực tiếp dưới dạng đồ họa sinh động, dễ dàng thu hút sự chú ý.

• Không cần người tham gia tạo tài khoản, chỉ cần thiết bị di động.

• Tương thích với nhiều ngôn ngữ, lý tưởng cho các sự kiện quốc tế.

Tình huống ứng dụng điển hình:
Mentimeter thường được sử dụng trong buổi thảo luận nhóm hoặc lớp học, nơi bạn có thể tiến hành khảo sát nhanh hoặc tổ chức các trò chơi tương tác với kết quả hiển thị ngay lập tức.

4. Poll Everywhere

Poll Everywhere là một nền tảng khảo sát trực tiếp giúp người tổ chức thu thập ý kiến của khán giả qua các dạng câu hỏi như bình chọn, trắc nghiệm, và khảo sát mở.

Ưu điểm vượt trội:

• Hỗ trợ hàng trăm người tham gia đồng thời với các dạng khảo sát khác nhau.

• Kết quả hiển thị trực tiếp giúp thúc đẩy tương tác trong thời gian thực.

• Tích hợp dễ dàng với các công cụ trình chiếu như PowerPoint, Google Slides.

Tình huống ứng dụng:
Poll Everywhere thường được sử dụng trong hội nghị doanh nghiệp hoặc sự kiện lớn, giúp thu thập ý kiến của khán giả về các vấn đề nóng hổi, tạo không khí trao đổi sôi nổi.

5. Plickers

Plickers là một công cụ giáo dục miễn phí, dễ tiếp cận và hấp dẫn được hàng triệu giáo viên trên khắp thế giới sử dụng để đánh giá học sinh và thu thập kết quả ngay lập tức tại lớp học. Nền tảng Plickers được thiết kế với mục tiêu sự dễ dàng về khả năng tham dự của người chơi là ưu tiên hàng đầu, khác với 4 ứng dụng trên, Plickers thậm chí còn không yêu cầu người tham gia phải có thiết bị di động. Thay vào đó, họ chỉ cần sử dụng một tờ giấy đã in sẵn có mã QR và người tổ chức có thể quét mã để thu thập câu trả lời.

Minh họa ứng dụng Plickers tại một cơ sở giáo dục tại Hà Nội, mỗi học sinh khi tham gia bài giảng sẽ được cung cấp 1 mã khác nhau in trên giấy dùng làm đáp án trong giờ kiểm tra. Thẻ của mỗi học sinh tương ứng với một mã code riêng, 4 cạnh của thẻ có mã là 4 đáp án A, B, C, D. Học sinh đọc câu hỏi trên màn hình và chọn đáp án nào thì giơ cạnh có chữ đó lên trên. Nguồn: THPT FPT.

Ưu điểm vượt trội:

• Không yêu cầu thiết bị di động từ phía người tham gia, giảm chi phí.

• Thu thập câu trả lời nhanh chóng và chính xác mà không cần kết nối internet từ người tham gia.

• Dễ sử dụng trong các môi trường có giới hạn về thiết bị.

Tình huống ứng dụng điển hình:
Plickers phù hợp với các lớp học phổ thông hoặc sự kiện nhỏ, nơi có ít thiết bị di động nhưng vẫn cần sự tương tác nhanh và chính xác giữa người tham gia và người tổ chức.

‘Có tùy chỉnh được giao diện theo nhận diện thương hiệu của nhà tổ chức sự kiện không?’

Theo anh Nguyễn Ngọc Huy, phó giám đốc VTT Creative, bên cạnh tiêu chí tối ưu chi phí (hoặc thậm chí là Miễn phí) thì khả năng customize giao diện của các ứng dụng là một tiêu chí mà nhiều Event Planner đặc biệt quan tâm.

Trong danh sách 5 ứng dụng trên, Slido và Mentimeter có cung cấp tính năng tùy chỉnh giao diện theo nhận diện thương hiệu. Doanh nghiệp có thể thay đổi màu sắc, logo, và phông nền để tạo ra sự chuyên nghiệp và nhất quán với hình ảnh của sự kiện. Tuy nhiên, tính năng này nằm trong các gói trả phí:

• Slido: Cho phép tùy chỉnh logo, màu sắc, và phông nền khi sử dụng gói trả phí Professional hoặc Enterprise.

• Mentimeter: Cung cấp tùy chỉnh thương hiệu trong các gói Pro hoặc Enterprise.

• ‘Đối thủ’ của ông lớn Kahoot! là Quizizz cũng có hỗ trợ tùy chỉnh giao diện, nhưng chức năng này nằm trong các gói cao cấp dành cho doanh nghiệp.

VTT Creative đang tìm kiếm đối tác đầu tư và phát triển platform cung cấp giải pháp công nghệ tương tác ứng dụng cho tổ chức sự kiện và team-building. Bạn quan tâm vui lòng liên hệ:

Hotline: 0392927842

Email: [email protected]

VTT Creative (hay Việt Tương Tác) là creative house chuyên tư vấn và triển khai giải pháp công nghệ tương tác ứng dụng trong lĩnh vực Marcom và sáng tạo trải nghiệm thương hiệu (BX). Chúng tôi có hơn 5 năm kinh nghiệm đồng hành cùng các agency, tổ chức và các nhãn hàng hàng đầu tại Việt Nam.

Tìm hiểu VTT Creative credentials: bit.ly/VTTCredentials

Khám phá thêm các bài viết về Phygital Marketing của VTT Creative trên Brands Vietnam tại đây.