Cách viết content cho người mới bắt đầu - cơ bản, áp dụng ngay

Bạn đang tìm kiếm cách viết content cho người mới bắt đầu nhưng vẫn chưa rõ làm sao để viết hiệu quả? Có thể bạn nghĩ rằng việc viết content là điều phức tạp, nhưng thực tế, bất kỳ ai cũng có thể viết tốt nếu nắm rõ quy trình sản xuất content bài bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước về cách viết content cho người mới bắt đầu. Với những hướng dẫn chi tiết và dễ thực hiện, dù bạn chưa có kinh nghiệm, bạn vẫn có thể tạo ra những bài content chất lượng và hiệu quả. Mời bạn cùng xem tiếp nội dung dưới đây!

Học viết content cho người mới bắt đầu cần chuẩn bị những gì?

Đối với người mới bắt đầu, quá trình chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn nắm vững và thực hành cách viết content nhanh hơn, hiệu quả hơn. Do đó, trước khi đi vào hướng dẫn chi tiết cách viết content cho người mới bắt đầu, bạn cần trang bị “hành trang” sẵn sàng với những điều cơ bản sau đây:

1. Kiến thức nền tảng về content marketing

Để bắt đầu học viết content, bạn cần nắm vững kiến thức cơ bản về content marketing như định nghĩa, mục tiêu, vai trò và các loại content marketing phổ biến,… Ngoài ra, cần hiểu rõ cách phân phối và tối ưu nội dung trên các kênh khác nhau để đảm bảo content tiếp cận đúng đối tượng và đạt hiệu quả cao nhất.

2. Kỹ năng cần thiết

• Kỹ năng viết lách: Khả năng diễn đạt ý tưởng một cách rõ ràng, logic và hấp dẫn là chìa khóa để tạo ra nội dung có sức hút. Để phát triển kỹ năng này, hãy đọc nhiều sách và tài liệu từ nhiều lĩnh vực khác nhau, từ đó mở rộng vốn từ vựng và hiểu biết. Đồng thời, luyện tập viết mỗi ngày và thử sức với nhiều thể loại nội dung để dần tìm ra phong cách viết riêng của bạn.
• Kỹ năng nghiên cứu: Mỗi nội dung đều cần được xây dựng trên nền tảng thông tin chính xác và có giá trị. Bạn cần có khả năng tìm kiếm, phân tích, tổng hợp và đánh giá thông tin từ các nguồn khác nhau. Kỹ năng này giúp bạn tạo ra những nội dung sâu sắc, đáng tin cậy và có tính thuyết phục cao.
• Kỹ năng SEO: SEO giúp bài viết của bạn dễ dàng được tìm thấy trên các công cụ tìm kiếm, từ đó thu hút lưu lượng truy cập và nâng cao tầm ảnh hưởng của nội dung. Bạn cần hiểu cách chọn từ khóa phù hợp, tối ưu tiêu đề, sử dụng từ khóa một cách tự nhiên, và áp dụng các kỹ thuật SEO on-page như meta description, heading, liên kết nội bộ để cải thiện thứ hạng tìm kiếm,…

3. Công cụ hỗ trợ viết content

• Công cụ nghiên cứu từ khóa: Các công cụ như Google Keyword Planner, Ahrefs, SEMrush,… giúp bạn tìm kiếm và phân tích từ khóa, từ đó tối ưu hóa nội dung để nâng cao thứ hạng tìm kiếm và thu hút lượng lớn người đọc.
• Công cụ kiểm tra ngữ pháp: Grammarly và Hemingway Editor là hai công cụ phổ biến giúp bạn kiểm tra lỗi ngữ pháp, cải thiện phong cách viết, và đảm bảo bài viết mạch lạc, dễ đọc. Ngoài ra, các công cụ này còn cung cấp gợi ý để bạn viết rõ ràng, súc tích hơn.
• Công cụ thiết kế: Canva, Adobe Photoshop hoặc các phần mềm thiết kế khác giúp bạn tạo ra những hình ảnh, đồ họa hấp dẫn, hỗ trợ trực quan cho bài viết và tăng tính tương tác với độc giả. Hình ảnh đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút sự chú ý và giữ chân người đọc, đặc biệt trong bối cảnh người dùng ngày càng ưu tiên nội dung đa phương tiện.

4. Tài nguyên học viết content

Việc học hỏi từ các nguồn tài nguyên uy tín sẽ giúp bạn dễ dàng thử nghiệm cách viết content cho người mới bắt đầu trong bài viết này, từ đó, phát triển nhanh hơn. Dưới đây là một số gợi ý giúp bạn học viết content:

• Sách: Có rất nhiều sách hướng dẫn cách viết content dành cho người mới bắt đầu. Chúng cung cấp kiến thức, các hướng dẫn, và kỹ thuật từ các chuyên gia trong ngành, giúp bạn có cái nhìn tổng quát và chi tiết về viết content. Một số sách chất lượng mà bạn có thể tìm đọc như: Content đúng là King, content hay nói thay nước bọt, 90 bài học vỡ lòng về ý tưởng và câu chữ (90-20-30), từ câu sai đến câu hay, khiêu vũ cùng ngòi bút,…
• Blog, website: Theo dõi các blog và website uy tín trong lĩnh vực content marketing là cách hiệu quả để tiếp cận với những kiến thức mới nhất.
• Cộng đồng: Tham gia vào các diễn đàn và các nhóm trên mạng xã hội giúp bạn kết nối với những người có cùng đam mê và học hỏi từ kinh nghiệm từ họ. Đây là một môi trường học tập sôi động và đầy cảm hứng. Một số group Facebook mà bạn có thể tham gia như: Tâm Sự Con Sen, Dám Viết – Viết Content đi rồi ghiền, Ở Đây Có Mar,…

Chung quy lại, để học viết content cho người mới bắt đầu, bạn cần có sự chuẩn bị nghiêm túc. Quan trọng nhất là có một tâm thế sẵn sàng học hỏi và niềm đam mê sẽ là động lực lớn giúp bạn thành công.

Hướng dẫn cách viết content cho người mới bắt đầu

Để viết content marketing hiệu quả yêu cầu có một quy trình rõ ràng, việc nắm vững các bước sẽ giúp bạn xây dựng một nội dung hấp dẫn và có giá trị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước về cách viết content cho người mới bắt đầu:

Bước 1: Xác định mục tiêu

• Mục tiêu chung: Trước khi bắt đầu viết, bạn cần xác định rõ mục tiêu của bài viết bằng cách trả lời các câu hỏi như: Bài viết này nhằm truyền đạt thông tin gì? Bạn mong muốn độc giả thực hiện hành động gì sau khi đọc xong? Bài viết của bạn hướng đến mục tiêu gì – bán hàng, xây dựng thương hiệu, cung cấp thông tin hữu ích cho khách hàng hay điều gì khác? Việc này giúp bạn tạo ra nội dung đi đúng hướng và đạt được mục tiêu mà bạn mong muốn.
• Khách hàng mục tiêu: Bạn đang viết cho ai? Hiểu sâu về đối tượng mục tiêu là yếu tố cốt lõi trong việc viết content marketing. Hãy nghiên cứu đối tượng mục tiêu của bạn – họ là ai, sở thích, nhu cầu, và vấn đề gì của họ cần được giải giải quyết? Họ thường tiếp nhận thông tin qua kênh nào, có thói quen đọc nội dung dài hay ngắn?,… Dựa trên các dữ liệu này, bạn sẽ biết cách viết content đáp ứng đúng mong đợi và nhu cầu của họ. Đồng thời, giúp bạn sử dụng văn phong phù hợp với đối tượng để tạo sự kết nối và tăng tính thuyết phục hơn.

Bước 2: Lựa chọn kênh phân phối phù hợp

Xác định kênh phân phối phù hợp với mục tiêu và khách hàng mục tiêu của bạn, đây là bước quan trọng để đảm bảo nội dung tiếp cận hiệu quả với đối tượng mục tiêu. Bạn có thể lựa chọn đăng bài trên website hoặc các nền tảng mạng xã hội như Facebook, LinkedIn, Instagram,… Mỗi kênh sẽ có đặc điểm riêng, vì vậy bạn cần tối ưu nội dung để phù hợp với từng kênh cụ thể.

Bước 3: Chọn chủ đề

Lựa chọn chủ đề: Để tìm kiếm ý tưởng viết bài, bạn có thể sử dụng các công cụ hỗ trợ như Google Trends, BuzzSumo,… Hãy chọn các chủ đề mà khách hàng mục tiêu của bạn quan tâm, đồng thời liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Ngoài ra, bạn có thể áp dụng phương pháp tư duy 5W1H (What, Why, Who, When, Where, How) để tìm kiếm và phát triển ý tưởng. Ví dụ:

• What: Chủ đề cụ thể mà bạn muốn viết là gì?
• Why: Tại sao chủ đề này lại quan trọng hoặc có giá trị cho độc giả?
• Who: Đối tượng độc giả của bạn là ai? Họ có những mối quan tâm và nhu cầu gì liên quan đến chủ đề này?
• When: Chủ đề này có liên quan đến thời điểm hoặc sự kiện cụ thể nào không?
• Where: Chủ đề này có liên quan đến các vấn đề hoặc mối quan tâm địa phương không?
• How: Làm thế nào để chủ đề này có thể giải quyết vấn đề hoặc nhu cầu của độc giả?

Nghiên cứu từ khóa: Để tối ưu hóa SEO và thu hút đúng đối tượng, bạn có thể sử dụng các công cụ nghiên cứu từ khóa như Google Keyword Planner, Ahrefs, SEMrush, AnswerThePublic,… để chọn các từ khóa phù hợp. Từ khóa cần được tích hợp một cách tự nhiên vào bài viết, giúp cải thiện khả năng tìm kiếm và tăng lượng truy cập. Hãy chắc chắn rằng từ khóa không chỉ phản ánh nội dung chính mà còn phù hợp với những gì độc giả tìm kiếm.

Bước 4: Tạo nội dung chất lượng

Lựa chọn ý tưởng: Bắt đầu với các ý tưởng chính cho nội dung. Đảm bảo rằng ý tưởng của bạn phù hợp với mục tiêu và đối tượng mục tiêu.

Xác định công thức viết content: Bạn có thể áp dụng các công thức viết nội dung như PAS (Problem-Agitate-Solution), FAB (Features-Advantages-Benefits), AIDA (Attention-Interest-Desire-Action),… Các công thức này giúp tổ chức nội dung một cách logic và có sức thuyết phục.

Lập dàn ý chi tiết với một cấu trúc rõ ràng:

• Tiêu đề hấp dẫn: Tiêu đề hấp dẫn, gợi sự tò mò và khuyến khích người đọc xem tiếp nội dung cùa bạn.
• Mở đầu cuốn hút: Mở đầu nên bắt đầu bằng một yếu tố thu hút để giữ chân người đọc và giới thiệu vấn đề một cách lôi cuốn.
• Thân bài rõ ràng, logic: Phát triển các luận điểm chính với sự rõ ràng và mạch lạc. Sử dụng số liệu, ví dụ cụ thể và các chứng cứ để hỗ trợ lập luận.
• Kết luận ấn tượng: Tóm tắt lại những điểm quan trọng và đưa ra lời kêu gọi hành động (CTA) để khuyến khích người đọc thực hiện hành động mà bạn mong muốn.

Bước 5: Viết nội dung hấp dẫn

Sau khi đã có dàn ý thì vấn đề quan trọng không kém là cách diễn đạt. Biết diễn đạt khéo léo thành lời văn cụ thể sẽ có một bài content hay. Đây là lúc bạn phát triển ý tưởng thành bài viết hoàn chỉnh, dưới đây là một số gợi ý giúp bạn triển khai bài viết logic và mượt mà:

• Sử dụng từ ngữ đơn giản và dễ hiểu, tránh thuật ngữ chuyên ngành gây khó hiểu.
• Sử dụng câu ngắn, mạch lạc để đảm bảo người đọc dễ dàng tiếp cận và hiểu nội dung.
• Thêm “gia vị” văn phong và cảm xúc vào bài viết để tạo sự kết nối và ấn tượng sâu sắc trong tâm trí độc giả.
• Viết câu linh hoạt.
• Biết so sánh phù hợp.
• Sự chuyển tiếp giữa các đoạn văn nên được dẫn dắt linh hoạt và logic.
• Chèn ví dụ cụ thể và minh họa để làm rõ các điểm chính, giúp người đọc dễ dàng hiểu và áp dụng thông tin.
• Thêm hình ảnh minh họa để làm cho nội dung sinh động và hấp dẫn hơn,…

Bước 6: Kiểm tra và chỉnh sửa

Kiểm tra nội dung: Sau khi viết xong, đọc lại và kiểm tra các lỗi ngữ pháp, chính tả,… Đảm bảo rằng nội dung của bạn không chỉ chính xác mà còn dễ đọc và dễ hiểu.

Tối ưu hóa hình ảnh và định dạng: Hình ảnh mà bạn sử dụng đã làm nổi bật nội dung văn bản hay chưa? Hãy sử dụng hình ảnh chất lượng cao và định dạng văn bản rõ ràng để nâng cao trải nghiệm người đọc.

Bước 7: Nhận phản hồi và điều chỉnh

Sau khi xuất bản, hãy sử dụng các công cụ phân tích để đo lường hiệu quả. Đồng thời, dựa trên phản hồi của độc giả để cải thiện và tối ưu hóa hiệu quả bài viết. Việc này giúp bạn đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người đọc trong tương lai.

Một số lời khuyên dành cho người mới bắt đầu viết content

• Đừng đặt quá nhiều áp lực lên bản thân khi mới bắt đầu. Thay vì lao vào viết những bài dài và phức tạp ngay lập tức, hãy khởi đầu với những bài viết ngắn và đơn giản. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng làm quen với việc viết và dần nâng cao kỹ năng.
• Hãy đọc càng nhiều càng tốt, đặc biệt là những bài viết, sách và tài liệu thuộc lĩnh vực bạn quan tâm. Việc đọc giúp bạn học cách tổ chức ý tưởng, chọn lựa từ ngữ phù hợp và phát triển phong cách viết cá nhân.
• Bạn sẽ không thể viết content tốt nếu chỉ học lý thuyết mà không thực hành. Vì vậy, hãy luyện thói quen viết thường xuyên, bạn sẽ tiến bộ lên mỗi ngày.
• Đừng ngần ngại nhờ đồng nghiệp, bạn bè hoặc các chuyên gia trong lĩnh vực viết content đưa ra nhận xét về bài viết của bạn. Phản hồi và góp ý đó sẽ giúp bạn nhanh chóng nâng cao trình độ viết.
• Nếu có điều kiện, bạn hãy đầu tư vào việc học tập chuyên nghiệp để được học hỏi từ các chuyên gia giàu kinh nghiệm và cập nhật những kiến thức mới nhất. Đây là một cách hiệu quả giúp bạn rút ngắn thời gian học tập và đạt được mục tiêu nhanh hơn.

Bạn đã sẵn sàng để bắt đầu hành trình trở thành một “cây bút” viết content chuyên nghiệp? Với hướng dẫn cách viết content cho người mới bắt đầu ở trên, bạn hoàn toàn có thể tự tin tạo ra những nội dung chất lượng và thu hút. Content marketing là một lĩnh vực rộng lớn và đầy tiềm năng, không khó để bắt đầu nhưng để "sống" lâu dài với nghề đòi hỏi bạn phải nỗ lực trau dồi, rèn luyện mỗi ngày. Để từ newbie trở thành master, bạn hãy luôn giữ cho mình một tinh thần học hỏi và kiên trì nhé. Cảm ơn bạn đã theo dõi bài viết, chúc bạn thành công!

|Tác giả: Kiều Diễm - Chuyên viên content marketing tại Công ty TNHH Thương mại và Đào tạo Dương Gia Phát.

|Bài viết gốc: https://duonggiaphat.vn/cach-viet-content-cho-nguoi-moi-bat-dau-huong-dan-chi-tiet/