On-premise là gì? Phân biệt giữa On-premise và Cloud

Trong thời đại công nghệ hiện nay, khi các doanh nghiệp tìm kiếm giải pháp công nghệ để tối ưu hoạt động, khái niệm “On-premise” chắc chắn không còn xa lạ. Vậy khái niệm thực sự của On-premise là gì? Khi nào doanh nghiệp nên áp dụng On-premise?

Khái niệm On-premise

Khái niệm “On-premise” thường được hiểu là phần cứng hoặc phần mềm được triển khai tại chỗ, ngay trong doanh nghiệp. Đây là một giải pháp công nghệ cho phép lưu trữ dữ liệu nội bộ. Phần mềm On-premise yêu cầu doanh nghiệp phải mua bản quyền hoặc giấy phép sử dụng để có thể cài đặt và vận hành phần mềm này trong hệ thống.

Phần mềm On-premise được triển khai và vận hành trong trung tâm dữ liệu của doanh nghiệp, sử dụng chính phần cứng của doanh nghiệp thay vì dựa vào hạ tầng của nhà cung cấp dịch vụ đám mây. Mỗi máy chủ hoặc máy tính trong hệ thống On-premise cần có giấy phép riêng cho phần mềm, thường là dạng mua một lần và sử dụng lâu dài. Sau khi triển khai, trách nhiệm về bảo mật và quản lý thuộc về doanh nghiệp, trong khi nhà cung cấp chỉ hỗ trợ kỹ thuật sau bán hàng.

Ưu và Nhược điểm của On-Premise

Khi doanh nghiệp xem xét việc triển khai phần mềm, việc lựa chọn giữa các giải pháp On-premise và Cloud luôn là một quyết định quan trọng. On-premise, với việc lưu trữ và quản lý phần mềm ngay tại cơ sở của doanh nghiệp, mang đến những lợi thế rõ rệt về kiểm soát và bảo mật. Tuy nhiên, đi kèm với đó cũng là những thách thức về chi phí, quản lý, và khả năng mở rộng. Để hiểu rõ hơn, việc phân tích các ưu và nhược điểm của mô hình này sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra lựa chọn phù hợp với nhu cầu và chiến lược phát triển.

Về ưu điểm của On-premise

• Toàn quyền kiểm soát: Doanh nghiệp có thể hoàn toàn kiểm soát dữ liệu của mình, từ việc truy cập, quản lý cho đến vận hành. Điều này đặc biệt quan trọng đối với những tổ chức yêu cầu bảo mật cao và quan tâm đến quyền riêng tư, giúp đảm bảo dữ liệu không bị truy cập trái phép.
• Bảo mật nghiêm ngặt: Với hệ thống On-premise, dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở hạ tầng nội bộ nên không bị ảnh hưởng bởi bên thứ ba. Điều này góp phần tạo điều kiện cho doanh nghiệp xây dựng và tuân thủ các chính sách bảo mật chặt chẽ, đồng thời tăng cường quyền kiểm soát.
• Tính độc lập trong truy cập: Do không phụ thuộc vào kết nối Internet, các hệ thống On-premise cho phép người dùng truy cập nhanh chóng và ổn định, không bị ảnh hưởng bởi tốc độ mạng hoặc có bất kỳ về sự cố kết nối.

Về nhược điểm của On-premise

• Chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng cao: Tức là doanh nghiệp phải đối mặt với chi phí đáng kể để triển khai hệ thống On-premise, bao gồm không gian vật lý, máy chủ, tiêu thụ điện năng và các thiết bị hỗ trợ. Chi phí này thường cao hơn nhiều so với việc sử dụng các giải pháp phần mềm khác.
• Yêu cầu đội ngũ IT có chuyên môn: Để duy trì và quản lý hệ thống On-premise, doanh nghiệp cần có đội ngũ IT chuyên nghiệp, đảm bảo việc giám sát và thực thi các chính sách bảo mật, cũng như xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành.
• Hạn chế trong việc truy cập từ xa: Chính vì hệ thống On-premise không phụ thuộc vào internet nên người dùng chỉ có thể truy cập khi ở văn phòng hoặc các khu vực gần hệ thống. Khiến phần mềm thiếu đi tính linh hoạt và việc truy cập từ xa đòi hỏi cấu hình phức tạp và không tiện lợi.
• Phát sinh chi phí bảo trì: Trong quá trình vận hành, chi phí bảo trì, cập nhật, và điều chỉnh hệ thống có thể liên tục phát sinh, đặc biệt nếu doanh nghiệp muốn bổ sung thêm tính năng hoặc nâng cấp phần mềm để đảm bảo hoạt động ổn định.

So sánh giải pháp On-premise và Off-premise. Đâu là sự khác biệt?

On-premise và Off-premise đề cập đến hai phương thức quản lý ứng dụng. Phần mềm On-premise là ứng dụng được quản lý nội bộ bởi nhân viên của công ty và khi có sự cố xảy ra, vấn đề sẽ được xử lý kịp thời. Ngược lại, phần mềm Off-premise thường được lưu trữ trên đám mây hoặc truy cập qua Internet, được vận hành và quản lý bởi một nhà cung cấp của bên thứ ba. Toàn bộ việc khắc phục sự cố liên quan đến phần mềm Off-premise đều sẽ được đội ngũ của nhà cung cấp xử lý. Do đó, trong nhiều trường hợp, các ứng dụng Off-premise còn được gọi là “phần mềm đám mây”.

Dưới đây sẽ là bảng so sánh trực tiếp hai hình thức triển khai phần mềm, dựa trên các yếu tố quan trọng để giúp doanh nghiệp lựa chọn giải pháp phù hợp.

So sánh tối ưu: Lựa chọn giữa On-Premise và Cloud cho doanh nghiệp

Trong hơn một thập kỷ, thị trường phần mềm đã chứng kiến sự dịch chuyển đáng kể từ các giải pháp On-premise sang các giải pháp Cloud. Mặc dù quá trình chuyển đổi này đang diễn ra, sự thay đổi vẫn còn chậm rãi. Kể từ năm 2016, nhiều doanh nghiệp và tổ chức lớn vẫn tiếp tục duy trì các hệ thống quản lý thông tin truyền thống với phần mềm On-premise. Tuy nhiên, đến năm 2020, khoảng 70% các doanh nghiệp đã bắt đầu lên kế hoạch chuyển đổi hoặc triển khai các phần mềm dựa trên nền tảng cloud.

Xu thế phát triển thị trường

Trên đà xu hướng này, thị trường đã chứng kiến sự gia tăng số lượng nhà cung cấp giải pháp phần mềm Cloud như Microsoft, Oracle, Salesforce, SAP và AWS, với các phần mềm này ngày càng được ưa chuộng nhờ vào khả năng hỗ trợ đạt các mục tiêu kinh doanh cụ thể. Mặc dù các giải pháp Cloud đang dần thay thế các phần mềm On-premise, không thể phủ nhận những giá trị và lợi ích mà phần mềm On-premise mang lại trong thị trường hiện nay.

Kết luận

Sự khác biệt giữa On-premise và Cloud nhấn mạnh tầm quan trọng của việc lựa chọn giải pháp công nghệ phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Trong khi On-premise mang lại sự kiểm soát toàn diện và bảo mật cao cho doanh nghiệp, nó đòi hỏi chi phí đầu tư ban đầu lớn và sự chuyên môn cao về kỹ thuật. Ngược lại, các giải pháp Cloud với tính linh hoạt, khả năng mở rộng dễ dàng và chi phí linh hoạt đang trở thành xu hướng phát triển mạnh mẽ, đặc biệt đối với các doanh nghiệp tìm kiếm sự nhanh chóng và tiện lợi trong việc triển khai công nghệ.

Sự dịch chuyển từ On-premise sang Cloud phản ánh rõ ràng xu hướng số hóa ngày càng tăng trong doanh nghiệp, khi các tổ chức cần tối ưu hóa hoạt động và thích nghi với sự biến động của thị trường. Tuy nhiên, việc chọn lựa giữa hai giải pháp vẫn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, từ yêu cầu bảo mật, chi phí, cho đến khả năng mở rộng và quản lý.

Salesforce

Salesforce CRM là một trong những nền tảng quản lý quan hệ khách hàng (CRM) hàng đầu thế giới, được sử dụng rộng rãi bởi các tổ chức lớn và nhỏ trên khắp thế giới. Với các tính năng và ứng dụng linh hoạt, Salesforce giúp các doanh nghiệp tăng cường quan hệ với khách hàng, tối ưu hóa quá trình bán hàng và phát triển doanh số bằng cách cung cấp thông tin và công cụ quản lý mạnh mẽ.

Các tính năng nổi bật của phần mềm Salesforce hỗ trợ trong việc quản lý kinh doanh hiệu quả đó là: quản lý tiếp thị; quản lý quan hệ khách hàng; quản lý bán hàng; tích hợp liên kết với các ứng dụng và hệ thống khác.

Về OMN1 Solution

OMN1 Solution là đối tác hàng đầu của Salesforce tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp công nghệ tiên tiến giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao hiệu suất kinh doanh. Với đội ngũ chuyên gia dày dặn kinh nghiệm và hiểu biết sâu sắc về thị trường, chúng tôi không chỉ mang đến những giải pháp đột phá mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình chuyển đổi số toàn diện. OMN1 Solution tự hào là lựa chọn tin cậy của các đối tác lớn, không ngừng cam kết sáng tạo và phát triển vì thành công bền vững của khách hàng.