Tổ chức team building bãi biển: Kế hoạch, các trò chơi và những lưu ý quan trọng

Team building là hoạt động vô cùng quan trọng giúp gắn kết tinh thần đồng đội, tăng cường sự hợp tác và hiệu quả công việc. Tổ chức team building bãi biển là lựa chọn lý tưởng để mang đến cho nhân viên những trải nghiệm thú vị và khó quên. Dưới đây là bài viết hướng dẫn chi tiết cách lên kế hoạch tổ chức team building bãi biển hiệu quả và ấn tượng:

Kế hoạch tổ chức team building bãi biển

1. Xác định mục tiêu và ngân sách

Trước khi bắt đầu lên kế hoạch, bạn cần xác định rõ mục tiêu của chương trình team building. Bạn muốn đạt được điều gì sau hoạt động này? Nâng cao tinh thần đồng đội? Phá vỡ rào cản giao tiếp? Hay rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm?

Khi đã xác định được mục tiêu, bạn cần lập ngân sách cho chương trình. Ngân sách sẽ bao gồm các khoản chi phí như: địa điểm, di chuyển, ăn uống, trò chơi, quà tặng,...

2. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Bãi biển là địa điểm lý tưởng để tổ chức team building vì không gian rộng rãi, thoáng mát và nhiều hoạt động vui chơi giải trí. Tuy nhiên, bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp với số lượng người tham gia, ngân sách và mục tiêu của chương trình.

Một số yếu tố cần cân nhắc khi lựa chọn địa điểm:

• Số lượng người tham gia: Nếu số lượng người tham gia đông, bạn cần chọn địa điểm có bãi biển rộng rãi để đảm bảo an toàn.

• Ngân sách: Giá thuê địa điểm sẽ dao động tùy theo vị trí, dịch vụ đi kèm và thời điểm tổ chức.

• Mục tiêu: Nếu bạn muốn tổ chức các hoạt động thể thao, bạn cần chọn địa điểm có sóng biển đẹp. Nếu bạn muốn tổ chức các hoạt động vui chơi giải trí, bạn cần chọn địa điểm có nhiều dịch vụ vui chơi giải trí.

3. Lên kế hoạch chi tiết

Sau khi đã chọn được địa điểm, bạn cần lên kế hoạch chi tiết cho chương trình team building. Kế hoạch cần bao gồm các nội dung sau:

• Lịch trình: Lịch trình cần cụ thể đến từng giờ, bao gồm thời gian di chuyển, thời gian tham gia các hoạt động, thời gian nghỉ ngơi,...

• Trò chơi: Bạn cần chọn các trò chơi phù hợp với mục tiêu, số lượng người tham gia và địa điểm tổ chức.

• Dụng cụ: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cho các hoạt động, bao gồm dụng cụ thể thao, dụng cụ vui chơi giải trí, dụng cụ y tế,...

• Nhân sự: Bạn cần phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban tổ chức, bao gồm người phụ trách hậu cần, người phụ trách trò chơi, người phụ trách y tế,...

4. Chuẩn bị kỹ lưỡng

Để chương trình team building diễn ra suôn sẻ, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng mọi thứ. Bạn cần:

• Đặt chỗ trước cho địa điểm, dịch vụ ăn uống và di chuyển.

• Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ cho các hoạt động.

• Phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong ban tổ chức.

• Gửi thông báo cho tất cả người tham gia về lịch trình, địa điểm và các yêu cầu cần thiết.

5. Đảm bảo an toàn

An toàn là yếu tố quan trọng nhất cần đảm bảo trong mọi hoạt động team building. Bạn cần:

• Chuẩn bị đầy đủ dụng cụ y tế.

• Có nhân viên y tế túc trực trong suốt chương trình.

• Hướng dẫn an toàn cho người tham gia trước khi tham gia các hoạt động.

• Luôn giám sát chặt chẽ người tham gia trong suốt chương trình.

6. Tổng kết và đánh giá

Sau khi chương trình team building kết thúc, bạn cần tổ chức buổi tổng kết để đánh giá hiệu quả của chương trình. Buổi tổng kết cần bao gồm các nội dung sau:

• Chia sẻ cảm nhận của người tham gia.

• Đánh giá kết quả của các hoạt động.

• Rút ra bài học kinh nghiệm.

• Đề xuất các phương án cải thiện cho các chương trình team building sau này.

Trò chơi team building bãi biển

1. Bánh xe đồng đội

• Mục tiêu: Rèn luyện tinh thần đồng đội, sự phối hợp nhịp nhàng và khả năng giải quyết vấn đề.

• Luật chơi: Các thành viên trong đội cùng nhau tạo thành một "bánh xe" khổng lồ bằng cơ thể và di chuyển theo đường đua được. Đội nào di chuyển nhanh nhất và không vi phạm luật chơi sẽ chiến thắng.

2. Dài - Ngắn - Cao

• Mục tiêu: Thúc đẩy sự sáng tạo, khả năng giao tiếp và tư duy logic.

• Luật chơi: Mỗi đội được chia thành các nhóm nhỏ, có nhiệm vụ sử dụng các vật dụng được cung cấp để tạo ra một tác phẩm có chiều dài, chiều ngắn và chiều cao theo yêu cầu. Đội nào sở hữu tác phẩm đáp ứng đầy đủ tiêu chí và có tính thẩm mỹ cao nhất sẽ chiến thắng.

3. Chinh phục đỉnh cao

• Mục tiêu: Rèn luyện tinh thần đồng đội, sự kiên trì và khả năng lãnh đạo.

• Luật chơi: Các đội thi đua nhau xây dựng tháp cát cao nhất trong thời gian quy định. Đội nào sở hữu tháp cát cao nhất và không bị đổ trong suốt quá trình thi đấu sẽ chiến thắng.

4. Dẫn thủy nhập điền

• Mục tiêu: Rèn luyện tinh thần đồng đội, sự phối hợp nhịp nhàng và khả năng truyền đạt thông tin.

• Luật chơi: Các đội thi đua nhau vận chuyển nước từ xô chứa ở vạch xuất phát đến thùng chứa ở vạch đích bằng cách sử dụng các dụng cụ được cung cấp (ống, ca, muỗng...). Đội nào vận chuyển được nhiều nước nhất trong thời gian quy định sẽ chiến thắng.

5. Vượt cạn ra khơi

• Mục tiêu: Rèn luyện tinh thần đồng đội, sự sáng tạo và khả năng giải quyết vấn đề.

• Luật chơi: Các đội được chia thành các nhóm nhỏ, có nhiệm vụ sử dụng các vật dụng được cung cấp để chế tạo ra một chiếc bè có thể di chuyển trên nước. Đội nào sở hữu chiếc bè di chuyển nhanh nhất và an toàn nhất sẽ chiến thắng.

Những lưu ý khi tổ chức team building bãi biển

1. Lựa chọn địa điểm phù hợp

Đây là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của chương trình team building. Bạn cần lựa chọn bãi biển có không gian rộng rãi, thoáng mát, sạch đẹp và phù hợp với số lượng người tham gia. Ngoài ra, bạn cũng cần quan tâm đến các yếu tố khác như an ninh, an toàn, dịch vụ du lịch, giá cả, v.v.

Một số bãi biển đẹp và thích hợp để tổ chức team building ở Việt Nam như:

• Miền Bắc: Bãi Cháy (Hạ Long), Đồ Sơn (Hải Phòng), Cát Bà (Hải Phòng), Sầm Sơn (Thanh Hóa), Hải Tiến (Thanh Hóa)

• Miền Trung: Lăng Cô (Huế), Mỹ Khê (Đà Nẵng), Nha Trang (Khánh Hòa), Mũi Né (Phan Thiết), Côn Đảo

• Miền Nam: Vũng Tàu, Hồ Tràm (Bà Rịa - Vũng Tàu), Long Hải (Bà Rịa - Vũng Tàu), Cần Giờ (TP. Hồ Chí Minh), Phú Quốc (Kiên Giang)

2. Lên kế hoạch chi tiết

Bạn cần lên kế hoạch chi tiết cho chương trình team building, bao gồm:

• Mục tiêu chương trình: Xác định mục tiêu cụ thể của chương trình team building, ví dụ như tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn kết, rèn luyện kỹ năng teamwork, giải tỏa căng thẳng, v.v.

• Thời gian và địa điểm: Xác định thời gian và địa điểm cụ thể diễn ra chương trình.

• Số lượng người tham gia: Xác định số lượng người tham gia để có thể sắp xếp các hoạt động phù hợp.

• Kinh phí: Dự trù kinh phí cho chương trình, bao gồm chi phí di chuyển, ăn uống, chỗ ở, hoạt động vui chơi giải trí, v.v.

• Hoạt động: Lựa chọn các hoạt động phù hợp với mục tiêu, thời gian và kinh phí của chương trình. Một số hoạt động thường được tổ chức trong team building bãi biển như:

  • Các trò chơi vận động trên biển: kéo co trên cát, bóng chuyền bãi biển, ném đĩa bay, v.v.

  • Các trò chơi trí tuệ: giải đố, tìm kho báu, v.v.

  • Các hoạt động thể thao dưới nước: lướt ván, chèo thuyền kayak, lặn biển, v.v.

  • Gala dinner và giao lưu văn nghệ.

• Nhân sự: Xác định nhân sự phụ trách các khâu trong chương trình, bao gồm ban tổ chức, MC, trọng tài, nhân viên hậu cần, v.v.

• Dự phòng: Lên kế hoạch dự phòng cho những trường hợp bất ngờ xảy ra, ví dụ như thời tiết xấu, sự cố về an ninh, v.v.

3. Chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các vật dụng cần thiết cho chương trình team building, bao gồm:

• Trang phục: Chuẩn bị trang phục phù hợp với các hoạt động diễn ra trong chương trình, ví dụ như đồ bơi, kem chống nắng, mũ, kính râm, v.v.

• Dụng cụ y tế: Chuẩn bị một số dụng cụ y tế cơ bản để sơ cứu các trường hợp tai nạn, chấn thương.

• Thực phẩm và nước uống: Chuẩn bị đầy đủ thực phẩm và nước uống cho tất cả người tham gia.

• Dụng cụ vui chơi giải trí: Chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho các hoạt động vui chơi giải trí, ví dụ như bóng chuyền, ném đĩa bay, v.v.

4. Đảm bảo an toàn cho người tham gia

Bạn cần đảm bảo an toàn cho người tham gia trong suốt chương trình team building.

• Cứu hộ: Thuê nhân viên cứu hộ có chuyên môn để đảm bảo an toàn cho người tham gia khi tham gia các hoạt động dưới nước.

• Cảnh báo: Đặt biển cảnh báo nguy hiểm tại những khu vực nguy hiểm.

• Hướng dẫn: Hướng dẫn người tham gia cách sử dụng các dụng cụ an toàn và tuân thủ các quy định an toàn.

5. Một số lưu ý khác

• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín, có kinh nghiệm tổ chức team building bãi biển.

• Thông báo lịch trình và nội dung chương trình team building đến tất cả người tham gia.

• Chuẩn bị quà lưu niệm cho người tham gia.

Tổ chức team building bãi biển là một hoạt động bổ ích giúp tăng cường tinh thần đoàn kết, gắn kết giữa các thành viên. Tuy nhiên, để tổ chức thành công một chương trình team building bãi biển, bạn cần lưu ý một số điều trên đây. Chúc bạn tổ chức được một chương trình team building bãi biển thành công và vui vẻ!

Nguồn: https://viet-power.vn/to-chuc-team-building-bai-bien/