8 Mẫu quản lý công việc bằng Excel chuyên nghiệp MIỄN PHÍ

Excel được xem là một phần mềm quản lý miễn phí với đa dạng mẫu bảng theo dõi tiến độ công việc bằng excel, phù hợp cho cá nhân và nhóm nhân viên văn phòng. Tham khảo ngay 8 mẫu quản lý công việc bằng Excel miễn phí từ CoDX.

1. Lợi ích khi có kỹ năng quản lý công việc bằng Excel

Với cách quản lý làm việc này, bạn có thể theo sát được tiến độ công việc và thực hiện đúng kế hoạch đã đề ra. Bên cạnh đó, người quản lý cũng dễ dàng theo dõi và có thể can thiệp, bổ sung kịp thời.

Để quản lý tốt tiến độ công việc trên file excel, người quản lý sẽ phải thực hiện 2 bước cho kế hoạch quản lý của mình như sau:

• Lên các hạng mục công việc và tiến hành xếp lịch làm việc cho nhân viên trên file Excel

• Quản lý công việc trên file excel bằng cách theo dõi tiến độ công việc; cập nhật tiến độ thường xuyên; đánh giá hiệu quả

2. Mẫu quản lý công việc bằng Excel chuyên nghiệp

• Mẫu bảng theo dõi Excel theo timeline

• Quản lý công việc bằng excel với biểu đồ Gantt

• Mẫu bảng to do list template

• Mẫu Issue tracking template

• Mẫu bảng theo dõi excel Weekly timecard template

• Mẫu bảng quản lý KPI tracking template

• Mẫu quản lý công việc sự kiện trên excel với Event management template

>>> Tải miễn phí mẫu mẫu quản lý công việc bằng Excel <<<

3. Một số tiêu chí cần lưu ý khi dùng file quản lý công việc Excel

Một số tiêu chí cần lưu ý khi file quản lý công việc bằng Excel cần có là:

• Danh sách các công việc cần làm

• Danh sách các công việc sẽ làm.

• Thiết lập mục tiêu cho công việc.

• Đặt thời hạn hoàn thành cho công việc.

• Luôn có thời gian dự phòng cho mỗi đầu việc.

• Chỉ rõ nhân viên sẽ đảm nhận nhiệm vụ .

• Đưa ra lời đánh giá nếu cần thiết.

• Cung cấp những thông cần thiết liên quan đến công việc.

4. Ưu và nhược điểm khi quản lý công việc bằng Excel

Ưu điểm 

• Tiết kiệm được thời gian và tiền bạc

• Đầu tiên, vì đây là một phần mềm miễn phí và quá quen thuộc với dân văn phòng. Do đó, doanh nghiệp không cần đầu tư khoản phí đào tạo nhân viên cách sử dụng công cụ mới.

• Dễ dàng theo dõi danh sách việc cần làm và tiến độ dự án

• Với giao diện đơn giản, dễ nhìn người quản lý có thể theo dõi, đánh giá tiến độ dự án dễ dàng. Bạn cũng có thể tích hợp bảng Excel trong trang Web, MS Word và Microsoft OneDrive để thuận tiện truy cập.

Nhược điểm

• Một việc cần kỳ quan trọng trong quá trình làm việc ở các doanh nghiệp đó là chia sẻ dữ liệu và cập nhật tiến độ. Đáng tiếc là Excel không thể đáp ứng được yêu cầu này. Khi làm việc với Excel, lúc nhận được thông tin từ người khác, bạn cần cập nhật dữ liệu vào file một cách thủ công, rồi lại chuyển tiếp cho người khác. Quy trình này khá rườm rà và chiếm rất nhiều thời gian và công sức nhân sự.

• Với giao diện bảng tính có hạn, Excel chỉ có thể biểu hiện tiến độ công việc tổng quát mà không thể đi chi tiết vào từng đầu việc. Điều này gây không ít khó khăn cho nhà quản lý khi cần tìm hiểu sâu, rõ ràng các kết quả làm việc

CoDX nhận thấy rằng Excel không thể đáp ứng nhu cầu quản lý thông tin ngày càng lớn cũng như tính tiện lợi trong việc chia sẻ dữ liệu hiện nay. Do đó, áp dụng phần mềm quản lý công việc với những đặc điểm và tính năng nổi bật cho phép doanh nghiệp quản lý công việc một cách chuyên nghiệp là điều cần thiết.

CoDX Task là phần mềm có đầy đủ tính năng cho quản lý công việc, dự án với giao diện báo cáo, theo dõi tiến độ, checklist task theo ngày, thống kê công việc, báo cáo trực quan. [Xem chi tiết tính năng CoDX Task]

>>> Đăng ký dùng miễn phí CoDX Task <<<

Tuy còn nhiều hạn chế những hầu như quản lý công việc bằng Excel lại đang được sử dụng khá phổ biến trong các doanh nghiệp nhỏ do chưa có nhiều chi phí để chuyển sang sử dụng phần mềm. Hy vọng các mẫu quản lý Excel CoDX cung cấp hữu ích cho bạn.

Chúc bạn sử dụng tài liệu hiệu quả!!