Mẫu kế hoạch triển khai công việc chuyên nghiệp [TẢI MIỄN PHÍ]

Mẫu kế hoạch triển khai công việc cung cấp thông tin chi tiết về tiến độ, mục tiêu và kế hoạch triển khai trong 1 thời gian nhất định, thường là 1 tuần, 1 tháng hoặc 1 quý/năm. Tạo ra sự đồng thuận và sự phối hợp tốt giữa các thành viên trong dự án.

1. Sử dụng mẫu kế hoạch triển khai công việc khi nào?

Thường mẫu kế hoạch triển khai sẽ cho nhân viên, cấp quản lý thực hiện vào đầu mỗi tuần, mỗi tháng hoặc đầu nằm; được trình cấp trên vào cuộc họp vào thời gian tương ứng. Mẫu kế hoạch này cũng có thể được sử dụng để báo cáo kế hoạch triển khai.

Kế hoạch triển khai công việc giúp người quản lý nắm được bức tranh tổng thể của một dự án. Từ đó, có những quyết định chính xác cho những bước tiếp theo, đồng thời có giải pháp kịp thời tháo gỡ khó khăn trong công việc.

2. Tham khảo mẫu kế hoạch triển khai công việc chuyên nghiệp

Mẫu báo cáo kế hoạch triển khai công việc từ CoDX có những nội dung chính về hạng mục công việc, mục tiêu cần đạt, thanh tiến độ, thời hạn thực hiện, kết quả thực tế, người phụ trách…

Tùy theo đặc thù của dự án công việc mà người tạo bản có những nội dung khác như mức độ ưu tiên, phân bổ thời gian theo giai đoạn…

>>> Tải miễn phí mẫu kế hoạch triển khai công việc <<<

Để theo dõi tiến độ triển khai công việc, các doanh nghiệp hiện đang tích hợp sử dụng phần mềm quản lý công việc cho các dự án. CoDX Task là một trong những phần mềm quản trị công việc đáp ứng được các yếu tố về báo cáo task, xem tiến độ triển khai, đánh giá hiệu suất, cảnh báo deadline theo các dạng biểu đồ, bảng biểu trực quan.

>>> Đăng ký dùng miễn phí CoDX Task <<<

3. Những điểm quan trọng cần lưu ý trong báo cáo kế hoạch triển khai công việc

Để có một bản kế hoạch triển khai chuyên nghiệp và thể hiện đúng tính chất thực tế của công việc, có một số lưu ý như sau:

• Cần trả lời được câu hỏi mục đích của việc báo cáo là gì? Báo cáo tiến độ thực hiện, đánh giá hiệu suất công việc, hay review chi phí thực hiện. Chỉ khi xác định được mục đích của báo cáo bạn mới có thể lập được mẫu báo cáo kế hoạch triển khai công việc cụ thể, chính xác và khách quan.

• Thu thập đầy đủ thông tin: bao gồm việc cập nhật các tài liệu liên quan, các kết quả, số liệu khi triển khai, các ghi chú từ các cuộc họp hay báo cáo trước đó

• Xác định cấu trúc chuẩn: Cần trình bày đi từ tổng quan đến chi tiết, có thể thể hiện kế hoạch chung thông qua biểu đồ sau đó báo cáo các kết quả chi tiết bằng bảng biểu, số liệu. 

Bạn muốn thể hiện tiến độ theo biểu đồ trực quan tự động?

>>> THAM KHẢO TÍNH NĂNG PHẦN MỀM CÔNG VIỆC CODX TASK <<<

• Báo cáo rõ task công việc chậm trễ: thể hiện rõ những hạng mục công việc đã hoàn thành và chưa hoàn thành. Đưa ra những rào cản, hạn chế gặp phải trong công việc để cấp quản lý có giải pháp phù hợp.

Bằng cách sử dụng mẫu kế hoạch triển khai công việc từ CoDX, bạn có thể đảm bảo rằng công việc được triển khai một cách có hệ thống và đạt được kết quả tốt. Hy vọng rằng mẫu báo cáo kế hoạch công việc trên sẽ giúp bạn xây dựng được một báo cáo chất lượng và hiệu quả cho dự án của mình.

Chúc bạn sử dụng tài liệu mẫu kế hoạch triển khai công việc từ CoDX hiệu quả!!!