Marketer Cao Thanh Hiếu
Cao Thanh Hiếu

CEO @ Công ty Cổ phần sự kiện LuxEvent

  1. Trang chủ
  2. Cộng đồng
  3. Event & Activation

Mẫu kế hoạch khai trương cửa hàng chi tiết từ A - Z

  • 02/04/2024
  • 1,754
  • 0

Khai trương cửa hàng là sự kiện quan trọng đánh dấu bước ngoặt mới trong hành trình kinh doanh của bạn. Để tạo ấn tượng mạnh mẽ và thu hút khách hàng ngay từ ngày đầu tiên, việc xây dựng kế hoạch khai trương bài bản và chi tiết là vô cùng cần thiết. Trong bài viết này LuxEvent sẽ chia sẻ với bạn bí quyết để có một kế hoạch khai trương cửa hàng hoàn hảo, giúp bạn gặt hái thành công trong ngày trọng đại này.

Kế hoạch khai trương cửa hàng

1. Xác định mục tiêu cụ thể

Trước khi bắt đầu lên kế hoạch, điều quan trọng là bạn phải xác định rõ mục tiêu cho buổi lễ khai trương. Mục tiêu có thể bao gồm:

  • Giới thiệu thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ đến khách hàng tiềm năng.

  • Thu hút lượng khách hàng lớn đến tham dự và mua sắm.

  • Tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và uy tín.

  • Gây ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý của giới truyền thông.

2. Lựa chọn thời điểm và địa điểm phù hợp

Thời điểm: Nên chọn ngày đẹp, phù hợp với văn hóa và phong tục địa phương. Tránh tổ chức vào những ngày lễ lớn hoặc những ngày trùng với sự kiện quan trọng khác.

Địa điểm: Lựa chọn địa điểm dễ dàng di chuyển, có chỗ đậu xe thuận tiện và phù hợp với quy mô của sự kiện.

3. Lập danh sách khách mời

Danh sách khách mời nên bao gồm những đối tượng sau:

  • Khách hàng tiềm năng: Những người có khả năng quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của bạn.

  • Đối tác kinh doanh: Các nhà cung cấp, đại lý, nhà phân phối, v.v.

  • Giới truyền thông: Các phóng viên, báo chí, blogger, v.v.

  • Khách hàng thân thiết: Những khách hàng đã từng sử dụng sản phẩm/dịch vụ của bạn.

  • Bạn bè, gia đình: Những người thân yêu có thể hỗ trợ bạn trong ngày khai trương.

4. Lên kế hoạch cho chương trình

Chương trình khai trương nên bao gồm các hoạt động sau:

  • Lễ cắt băng khai trương: Đây là nghi thức chính thức đánh dấu sự khai trương cửa hàng.

  • Gi giới thiệu thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ: Cung cấp cho khách hàng thông tin về thương hiệu, sản phẩm/dịch vụ và những ưu điểm nổi bật.

  • Các chương trình khuyến mãi: Thu hút khách hàng bằng các chương trình giảm giá, quà tặng, v.v.

  • Các hoạt động giải trí: Tạo không khí vui tươi và sôi động cho buổi lễ bằng các tiết mục văn nghệ, trò chơi, v.v.

5. Chuẩn bị trang trí và thiết bị

Trang trí cửa hàng theo phong cách phù hợp với thương hiệu và sản phẩm/dịch vụ. Chuẩn bị đầy đủ các thiết bị cần thiết cho buổi lễ như âm thanh, ánh sáng, bảng hiệu, v.v.

6. Quảng bá sự kiện

Quảng bá sự kiện khai trương thông qua các kênh truyền thông như mạng xã hội, website, email, tờ rơi, v.v.

7. Đào tạo nhân viên

Đào tạo nhân viên về sản phẩm/dịch vụ, kỹ năng bán hàng và cách thức phục vụ khách hàng.

8. Đánh giá và rút kinh nghiệm

Sau khi kết thúc buổi lễ khai trương, bạn nên đánh giá hiệu quả của sự kiện và rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức sau.

Kịch bản khai trương cửa hàng

1. Mở đầu

  • Giới thiệu chung:

    • Chào mừng quý vị khách quý đến với buổi lễ khai trương cửa hàng [Tên cửa hàng].

    • Giới thiệu ngắn gọn về cửa hàng, bao gồm ngành hàng kinh doanh, vị trí địa lý, điểm nổi bật.

  • Tạo bầu không khí sôi động:

    • Âm nhạc chào mừng sôi động.

    • Mascot hoặc nhân viên hóa trang vui nhộn đón tiếp khách mời.

    • Trang trí cửa hàng bắt mắt, thu hút sự chú ý.

2. Phần chính

  • MC dẫn chương trình:

    • Giới thiệu bản thân và chào mừng khách mời.

    • Giới thiệu các đại biểu, quan khách đến dự buổi lễ.

  • Phát biểu khai mạc:

    • Chủ cửa hàng hoặc đại diện phát biểu về ý nghĩa sự kiện khai trương.

    • Chia sẻ tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu phát triển của cửa hàng.

    • Gửi lời tri ân đến khách hàng, đối tác đã đồng hành cùng cửa hàng.

  • Nghi thức cắt băng khai trương:

    • Mời đại biểu lên cắt băng khai trương.

    • Âm nhạc vang lên rộn ràng, pháo hoa bắn mừng.

    • Tuyên bố chính thức khai trương cửa hàng.

  • Tham quan cửa hàng:

    • Mời khách tham quan khu vực trưng bày sản phẩm.

    • Giới thiệu về các sản phẩm, dịch vụ của cửa hàng.

    • Giải đáp thắc mắc của khách hàng.

  • Chương trình khuyến mãi:

    • Giới thiệu các chương trình khuyến mãi đặc biệt dành cho khách hàng trong ngày khai trương.

    • Bốc thăm trúng thưởng hoặc tặng quà cho khách hàng may mắn.

  • Tiết mục văn nghệ:

    • Biểu diễn ca nhạc, múa, ảo thuật,... để khuấy động bầu không khí.

    • Tạo sự gắn kết và giao lưu giữa cửa hàng và khách hàng.

3. Kết thúc

  • MC cảm ơn khách mời:

    • Gửi lời cảm ơn đến quý vị khách quý đã đến tham dự buổi lễ khai trương.

    • Thể hiện mong muốn được phục vụ khách hàng trong thời gian tới.

  • Tiếp tục chương trình:

    • Tiệc nhẹ, buffet hoặc giao lưu với khách hàng.

    • Mở cửa bán hàng chính thức.

Tổng hợp chi phí khai trương cửa hàng

1. Chi phí thuê mặt bằng

Đây là khoản chi phí quan trọng nhất, chiếm phần lớn ngân sách cho ngày khai trương. Mức chi phí thuê mặt bằng sẽ phụ thuộc vào vị trí, diện tích và thời gian thuê. Bạn nên chọn mặt bằng phù hợp với loại hình kinh doanh, đối tượng khách hàng mục tiêu và ngân sách của mình.

2. Chi phí trang trí cửa hàng

Trang trí cửa hàng là yếu tố tạo ấn tượng đầu tiên cho khách hàng. Bạn cần trang trí cửa hàng sao cho bắt mắt, thu hút và phù hợp với thương hiệu của mình. Chi phí trang trí bao gồm các hạng mục như bảng hiệu, standee, banner, backdrop, hoa tươi, bong bóng,...

3. Chi phí quảng cáo và marketing

Để thu hút khách hàng đến tham dự sự kiện khai trương, bạn cần thực hiện các hoạt động quảng cáo và marketing hiệu quả. Các kênh quảng cáo phổ biến bao gồm: mạng xã hội, website, email marketing, tờ rơi, áp phích,... Chi phí quảng cáo sẽ phụ thuộc vào quy mô và ngân sách của bạn.

4. Chi phí cho các hoạt động giải trí

Các hoạt động giải trí như âm nhạc, MC, ảo thuật, hề,... sẽ giúp tạo không khí sôi động và thu hút khách hàng tham gia sự kiện. Chi phí cho các hoạt động giải trí sẽ phụ thuộc vào thời gian, quy mô và yêu cầu của bạn.

5. Chi phí cho thức ăn và đồ uống

Bạn có thể phục vụ thức ăn nhẹ, đồ uống miễn phí hoặc bán với giá ưu đãi cho khách hàng tham dự sự kiện. Chi phí cho thức ăn và đồ uống sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời và thực đơn bạn chọn.

6. Chi phí quà tặng

Bạn có thể chuẩn bị những món quà nhỏ để tri ân khách hàng đã đến tham dự sự kiện khai trương. Chi phí quà tặng sẽ phụ thuộc vào số lượng khách mời và ngân sách của bạn.

Khai trương cửa hàng là cơ hội tuyệt vời để bạn giới thiệu thương hiệu và sản phẩm của mình đến với khách hàng. Việc xây dựng kế hoạch khai trương bài bản và chi tiết sẽ giúp bạn tạo ấn tượng mạnh mẽ, thu hút khách hàng và gặt hái thành công trong ngày trọng đại này. Chúc bạn khai trương cửa hàng thành công!

Nguồn: https://luxevent.net/khai-truong-cua-hang/