Làm Event có khó không?

"Đã hơn một lần bóng tối tới gần

Và tôi từng nghĩ tôi sẽ dừng lại.."

Tôi nhớ khi lần đầu mình là một trong những thành viên của BTC một sự kiện teambuilding, tiếp nhận yêu cầu của khách hàng và phải xây dựng một chương trình phù hợp, ban đầu tôi tưởng dễ lắm, nhưng bắt tay vào làm rồi mới biết, CHẲNG CÓ GÌ LÀ DỄ DÀNG CẢ! Có hàng tá câu hỏi được đặt ra trong đầu: tôi phải làm gì đầu tiên, tôi phải chuẩn bị những gì, tôi phải liên lạc với ai, như thế nào,.. vân vân và mây mây khiến bất giác tôi trở nên mông lung trong chính niềm đam mê của mình. Nhưng không đồng nghĩa với việc tôi bỏ cuộc, người Phờ lai, tinh thần Phờ lai không cho tôi bỏ cuộc.

Để tổ chức được một sự kiện thành công còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố, và đây là những gì tôi đúc kết được sau 2 năm làm tại Phờ lai:

1. Xác định loại hình sự kiện là gì?

- Sự kiện đơn giản: buổi gặp mặt, sinh nhật, họp lớp,..

- Quy mô sự kiện: sự kiện càng lớn càng đòi hỏi nhiều nhân lực, sự phức tạp và cũng khó khăn hơn

2. Mức độ chuẩn bị, bao gồm:

- Kế hoạch chi tiết cho sự kiện

- Quản lý thời gian: đặt ra timeline hoàn thành từng hạng mục cho sự kiện, trước, trong và sau sự kiện

- Cân đối ngân sách: khách hàng cho bạn một ngân sách và bạn cần giải bài toán ngân sách tương ứng với sự kiện bạn làm

3. Luôn thường trực khả năng xử lý tình huống:

- Dự trù và giải pháp cho những rủi ro có thể có trong sự kiện

- "Ôn luyện" lại khả năng ứng phó linh hoạt và giải quyết vấn đề nhanh chóng

Bắt tay vào mới biết, tổ chức sự kiện tưởng DỄ mà lại hóa KHÓ.

Nhưng tôi làm được, còn bạn thì tôi không chắc!

 

(FLYer Vanh)