[HCM][Agency] - TELOS - Hành chính nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính (50%)

Hỗ trợ team Account trong việc soạn thảo hợp đồng, in ấn, trình ký, chuyển phát chứng từ hợp đồng dịch vụ và thu hồi hợp đồng
Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ hồ sơ đến
Soạn thảo các biểu mẫu, văn bản hành chính theo yêu cầu của cấp trên
Sắp xếp lưu trữ các giấy tờ hành chính liên quan hoạt động văn phòng
Hỗ trợ team Kế toán trong việc xuất hóa đơn, tổng hợp hóa đơn và các chứng từ có liên quan trong mỗi đợt báo cáo thuế
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện trong công ty (Sinh nhật nhân viên, team buiding, Company trip, Year End Party…)

2. Nhân sự (50%)

Lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân viên, hợp đồng lao động và hồ sơ outsource, hợp đồng outsource
Tìm kiếm các nguồn, và kênh tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên đáp ứng nhu cầu các vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp
Tham gia tuyển dụng: đăng tuyển, tìm kiếm ứng viên, phỏng vấn
Cập nhật thông tin, dữ liệu liên quan đến nhân sự công ty và dữ liệu tuyển dụng để thực hiện báo cáo
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập trong thời gian thử việc; xử lý các công việc, thủ tục khi nhân viên nghỉ việc
Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến nhân sự theo quy định

Mức lương: 6,000,000 – 9,000,000 VND
Môi trường flexible, work from anywhere (trừ các ngày lên văn phòng cố định)
Tham gia Bảo hiểm Xã hội/ Bảo hiểm Y tế theo quy định của Nhà nước
Thưởng Tết, tham gia company trip/ team Building (01 lần/ năm)
Review tăng lương định kỳ 06 tháng/ lần
Thử việc tối đa 02 tháng. Thời gian thử việc có thể kết thúc sớm hơn dự kiến nếu ứng viên có thành tích vượt bậc (lương thử việc bằng 85% lương cứng).
12 ngày phép/ năm (không thủ tục nghỉ phép rườm rà)

Chuyên môn

Kinh nghiệm tối thiểu 1 năm, ưu tiên đã từng công tác tại các đơn vị Agency về quảng cáo, truyền thông.
Tinh tế, khéo léo, khả năng kết nối tốt, có kinh nghiệm làm truyền thông nội bộ là lợi thế
Sử dụng tốt các ứng dụng Google Docs, Google Sheet, Google Slide…
Cầu tiến, chỉn chu, chi tiết, có khả năng học hỏi và tự học
Đam mê và mong muốn phát triển bản thân với nghề Nhân sự
Chịu được áp lực công việc
Biết sắp xếp thời gian
Kỹ năng giao tiếp và trình bày vấn đề tốt

Thái độ sống

ĐỊA ĐIỂM VÀ THỜI GIAN LÀM VIỆC

Địa điểm: 96 Lê Văn Duyệt, P.1, Q.Bình Thạnh, TPHCM
Thời gian làm việc: 5 ngày / tuần (T7-CN nghỉ), sáng 08h30-12h00, chiều 13h30-18h00

Ứng tuyển bằng cách truy cập link này: https://vantaymedia.com/careers/hanh-chinh-nhan-su-telos/
Bộ phận nhân sự sẽ chủ động liên hệ hẹn phỏng vấn với các ứng viên phù hợp nhất