Cách mạng hóa ngành bán lẻ: Sức mạnh tiềm ẩn của hoạt động vận chuyển giữa các kho hàng

Trong bối cảnh kinh doanh phát triển nhanh chóng ngày nay, việc đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng là điều quan trọng. Vận chuyển tại kho, đặc biệt là khái niệm giao hàng chặng cuối “từ nhà kho đến cửa”, đang nổi lên như một yếu tố thay đổi cuộc chơi trong việc xây dựng kết nối khách hàng mạnh mẽ hơn.

Bài viết này sẽ giúp bạn khám phá tầm quan trọng của việc vận chuyển tại kho đối với người tiêu dùng và nhà bán lẻ. Từ đó bạn dễ dàng quyết định xem liệu có thể triển khai quản lý chuỗi cung ứng tốt vào năm 2024 hay không.

Hiểu về hoạt động vận chuyển hàng hóa giữa các kho hàng

Vận chuyển hàng hóa giữa các kho hàng là gì?

Khái niệm này đề cập đến một quá trình được lên quy trình kỹ lưỡng, có vai trò then chốt trong chuỗi cung ứng. Hoạt động này có mục đích đảm bảo các sản phẩm được vận chuyển từ cơ sở lưu trữ đến tận nhà khách hàng hiệu quả và an toàn. Trọng tâm là nghệ thuật quản lý hàng tồn kho hiệu quả, theo dõi các mặt hàng theo thời gian thực, ngăn ngừa những cạm bẫy do tồn kho quá nhiều, thiếu hàng và sai sót trong quá trình thực hiện đơn hàng.

Quá trình này vượt ra ngoài sự di chuyển đơn thuần của hàng hóa; đó là một hoạt động phức tạp kết hợp giữa hiệu quả, độ chính xác và quan trọng nhất là sự hài lòng của khách hàng. Khi được thực hiện liền mạch, việc vận chuyển tại kho đảm bảo giao hàng nhanh chóng và an toàn, để lại cho khách hàng ấn tượng tốt về cam kết vững chắc của doanh nghiệp bạn đối với nhu cầu của họ. Các công ty có thể xây dựng mối quan hệ bền chặt với khách hàng và vượt trội hơn đối thủ cạnh tranh trong bối cảnh bán lẻ không ngừng phát triển bằng cách nắm vững những vấn đề phức tạp này.

Bản chất của hoạt động giao hàng chặng cuối từ kho đến cửa

Theo một báo cáo gần đây từ Insider Intelligence, giao hàng chặng cuối chiếm 53% tổng chi phí vận chuyển của một công ty và 41% tổng chi phí chuỗi cung ứng trên toàn thế giới thực sự được dành cho việc giao hàng chặng cuối. Đây là giai đoạn quan trọng vì nếu không tối ưu hóa việc giao hàng ở chặng cuối có thể thực sự ảnh hưởng đến việc tạo doanh thu của bạn.

Một cuộc khảo sát khác cho thấy 73,6% người mua hàng trực tuyến cho rằng giao hàng là khía cạnh quan trọng nhất trong trải nghiệm tổng thể của khách hàng. Hơn nữa, 55% người tiêu dùng sẵn sàng trả thêm tiền cho dịch vụ vận chuyển nhanh, nhấn mạnh tầm quan trọng của tốc độ và sự thuận tiện ở chặng cuối. Những số liệu thống kê này thể hiện vai trò quan trọng của việc giao hàng chặng cuối, hình thành nhận thức về thương hiệu và sự kết nối với khách hàng.

Cách thức hoạt động của việc giao hàng tại kho

Hiểu được sự phức tạp trong cách thức vận chuyển từ kho đến kho, từ kho đến nhà là điều cần thiết đối với cả doanh nghiệp và người tiêu dùng. Quá trình này bao gồm một số giai đoạn chính góp phần chung vào việc phân phối sản phẩm liền mạch đến tận nhà khách hàng:

1. Quản lý hàng tồn kho

Kiểm soát hàng tồn kho là nền tảng của việc vận chuyển kho. Đòi hỏi phải theo dõi và quản lý tất cả các sản phẩm trong kho giao hàng theo thời gian thực. Quản lý hàng tồn kho chính xác giúp giảm nguy cơ tồn kho quá mức hoặc hết các mặt hàng phổ biến bằng cách đảm bảo mức tồn kho tối ưu. Hệ thống công nghệ và phần mềm mạnh mẽ cung cấp thông tin cập nhật liên tục về tình trạng hàng tồn kho cho phép thực hiện giai đoạn này.

2. Chọn đơn hàng

Chọn đơn hàng, diễn ra sau khi khách hàng đặt hàng và liên quan đến nhân viên được đào tạo hoặc hệ thống tự động chọn hàng hóa chính xác từ kho cần thiết để hoàn tất giao dịch, là bước quan trọng tiếp theo. Hiệu quả của quy trình này đảm bảo rằng các sản phẩm phù hợp được lựa chọn, ngăn ngừa những sai sót trong đơn hàng và đảm bảo rằng người tiêu dùng nhận được những gì họ yêu cầu.

3. Đóng gói

Sau khi chọn sản phẩm, nhà bán hàng sẽ chuyển sang công đoạn “đóng gói”. Tại đây, sản phẩm được đóng gói cẩn thận và an toàn để bảo vệ chúng trong quá trình vận chuyển. Vật liệu đóng gói được chọn để bảo vệ và tạo ra trải nghiệm ấn tượng khi mở hộp cho khách hàng vì đây là lần tương tác  đầu tiên của người dùng với sản phẩm.

4. Ghi nhãn

Trong giai đoạn “gắn nhãn”, mỗi gói hàng được cấp một mã nhận dạng riêng biệt. Các gói hàng có nhãn đính kèm thường có mã vạch, mã QR và thông tin giao hàng. Những nhãn này rất cần thiết để theo dõi và truy tìm lô hàng hiệu quả xuyên suốt theo lộ trình. Khách hàng cũng sử dụng các nhãn này để xác định và theo dõi việc giao hàng đến trong thời gian thực.

5. Điều phối việc sắp xếp vận chuyển

Điều phối kế hoạch vận chuyển là bước cuối cùng trong quá trình vận chuyển kho. Quá trình này bao gồm việc lựa chọn phương thức vận chuyển tốt nhất, sắp xếp vận chuyển và xác định các tuyến giao hàng tốt nhất. Cần có sự phối hợp cẩn thận giữa các đối tác hậu cần khác nhau để đảm bảo hàng hóa đến nơi đúng giờ và đáng tin cậy.

4 lợi ích của hoạt động tối ưu quá trình gửi hàng từ kho đến người tiêu dùng

Mặc dù còn khá mới nhưng một số lượng đáng kể người tiêu dùng hiện đang trải nghiệm những lợi ích của việc vận chuyển tại kho.

1. Cải thiện tốc độ

Tốc độ sẽ được cải thiện đáng kể bằng cách hợp lý hóa chuỗi cung ứng và sản phẩm đến tay người tiêu dùng một cách nhanh chóng. Các tùy chọn giao hàng trong ngày và ngày hôm sau đã trở nên phổ biến, cho phép khách hàng có được những mặt hàng mong muốn nhanh hơn. Quản lý kho và giao hàng đúng giờ nâng cao sự thuận tiện tổng thể, đặc biệt đối với các giao dịch mua hàng nhạy cảm về thời gian.

2. Thuận tiện

Việc giao hàng từ kho đến cửa  giúp người tiêu dùng không cần phải di chuyển đến các cửa hàng thực tế, giúp họ tránh khỏi những rắc rối về giao thông, xếp hàng  và giờ mở cửa hàng. Cho phép mua sắm theo thời gian người dùng mong muốn, đáp ứng lịch trình và sở thích đa dạng của người tiêu dùng hiện đại.

3. Theo dõi thời gian thực

Vận chuyển tại kho tích hợp công nghệ theo dõi tiên tiến cho phép người tiêu dùng giám sát đơn hàng của họ ở mọi giai đoạn hành trình. Sự minh bạch này mang lại sự tự tin và trao quyền cho khách hàng với thông tin giao hàng chính xác, loại bỏ việc phỏng đoán về thời điểm khi nào hàng hóa sẽ đến.

4. Nâng cao trải nghiệm khách hàng

Có lẽ lợi ích đáng kể nhất của việc vận chuyển kho là nâng cao trải nghiệm tổng thể của khách hàng. Khi sản phẩm được giao kịp thời, nguyên vẹn và đúng như mong đợi, khách hàng sẽ hài lòng và trung thành hơn. Những trải nghiệm tích cực dẫn đến việc kinh doanh lặp lại và ủng hộ, củng cố mối quan hệ giữa người tiêu dùng và doanh nghiệp.

5 lợi ích của hoạt động vận chuyển hàng hóa từ kho cho nhà bán lẻ và doanh nghiệp

1. Tốc độ giao hàng

Việc giao hàng nhanh chóng giúp doanh nghiệp của bạn trở nên khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh, thu hút những khách hàng ưu tiên nhận đơn đặt hàng kịp thời. Hiệu quả nâng cao này mang lại sự hài lòng của khách hàng cao hơn và có thể dẫn đến sự trung thành của khách hàng tăng lên.

2. Giảm chi phí

Các quy trình được sắp xếp hợp lý và quản lý chuyển phát nhanh được cải thiện giúp giảm chi phí lưu trữ, ít lỗi hơn và lực lượng lao động hiệu quả hơn. Hoạt động giao hàng chặng cuối cũng được tối ưu hóa, giúp giảm mức tiêu thụ nhiên liệu và giảm chi phí vận chuyển.

3. Đề xuất giá trị duy nhất

Cung cấp cho khách hàng nhiều lựa chọn giao hàng khác nhau, bao gồm cả thời gian giao hàng trong ngày và thời gian giao hàng linh hoạt, có thể là một điểm bán hàng độc đáo. Hơn nữa, doanh nghiệp có thể cung cấp các tính năng theo dõi đặc biệt và liên lạc theo thời gian thực, nâng cao hơn nữa trải nghiệm của khách hàng và tăng doanh số bán hàng.

4. Tính bền vững

Vận chuyển kho cho phép các công ty giảm dấu chân môi trường. Hoạt động giao hàng chặng cuối hiệu quả, bao gồm tối ưu hóa hậu cần và phương tiện giao hàng thân thiện với môi trường, góp phần giảm lượng khí thải carbon.

5. Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu

Các doanh nghiệp có thể khai thác thông tin này để có được những hiểu biết có giá trị về hành vi của người tiêu dùng, mô hình nhu cầu và hiệu quả hoạt động.

7 yêu cầu về kho bãi cần theo dõi để vận chuyển hiệu quả

Mặc dù vận chuyển kho hàng là một phương pháp chuỗi cung ứng sinh lợi nhưng đòi hỏi quản lý kho hiệu quả cao.

1. Quản lý hàng tồn kho

Hệ thống quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ đảm bảo rằng số lượng, vị trí và trạng thái của mỗi sản phẩm được theo dõi liên tục. Việc theo dõi theo thời gian thực này ngăn ngừa tình trạng tồn kho quá mức, thiếu hàng hóa và các lỗi tốn kém trong quá trình thực hiện đơn hàng.

2. Bố cục được tối ưu hóa

Bố cục được tối ưu hóa đảm bảo rằng các sản phẩm được lưu trữ theo cách giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết để truy xuất. Các mặt hàng có nhu cầu cao hơn phải dễ tiếp cận và việc lưu trữ phải được sắp xếp hợp lý.

3. Độ chính xác của đơn hàng

Việc thực hiện các biện pháp kiểm soát chất lượng, quét mã vạch và quy trình kiểm tra kỹ có thể giúp duy trì độ chính xác cao của đơn hàng. Có thể nói, đảm bảo rằng các sản phẩm phù hợp được chọn và đóng gói cho mỗi đơn hàng là điều cần thiết khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử.

4. Nhu cầu mùa cao điểm

Mở rộng quy mô hoạt động kho bãi để đáp ứng nhu cầu mùa cao điểm này là rất quan trọng. Điều này có thể liên quan đến việc thuê nhân viên tạm thời, tối ưu hóa lịch trình làm việc và mở rộng dung lượng lưu trữ.

5. Tích hợp công nghệ

Hệ thống quản lý kho hàng (WMS) và hệ thống lấy hàng tự động có thể hợp lý hóa các hoạt động, giảm thiểu lỗi của con người và cung cấp dữ liệu theo thời gian thực để đưa ra quyết định sáng suốt.

6. An toàn và bảo mật

An toàn của nhân viên phải được ưu tiên hàng đầu, với việc đào tạo, thiết bị và quy trình an toàn phù hợp được áp dụng. Các biện pháp an ninh cũng phải bảo vệ kho hàng tránh khỏi việc mất trộm, hư hỏng hoặc truy cập trái phép.

7. Tính bền vững

Hệ thống chiếu sáng hiệu quả, cách nhiệt và đóng gói thân thiện với môi trường có thể giảm mức tiêu thụ năng lượng để tiết kiệm chi phí hơn và giảm tác động đến môi trường.

7 công nghệ và đổi mới trong vận chuyển kho bãi

Các doanh nghiệp đang ngày càng khai thác những đổi mới công nghệ tiên tiến và hậu cần để duy trì tính cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của người tiêu dùng. Các lĩnh vực đổi mới chính bao gồm:

1. Hệ thống quản lý kho hàng (WMS)

WMS cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực về hàng tồn kho, xử lý đơn hàng và theo dõi lô hàng. Các hệ thống này cung cấp các tính năng như định tuyến đơn hàng thông minh, khả năng hiển thị hàng tồn kho và phân tích hiệu suất, cho phép doanh nghiệp quản lý kho của mình với hiệu quả vượt trội.

2. Tự động hóa và Robot

Tự động hóa đã có những bước tiến đáng kể trong ngành kho bãi. Robotics, bao gồm robot di động tự động (AMR) và phương tiện dẫn đường tự động (AGV), có thể nhanh chóng điều hướng nhà kho, định vị sản phẩm và vận chuyển chúng đến trạm đóng gói, giảm nhu cầu lao động thủ công và giảm thiểu rủi ro do lỗi của con người.

3. Trí tuệ nhân tạo (AI) và machine learning

Thuật toán machine learning có thể dự đoán mô hình nhu cầu, giúp doanh nghiệp phân bổ hàng tồn kho hiệu quả. Các chatbot và trợ lý ảo được hỗ trợ bởi AI tăng cường hỗ trợ khách hàng và theo dõi đơn hàng.

4. Internet vạn vật (IoT)

Cảm biến và công nghệ RFID có thể theo dõi chuyển động của sản phẩm, giám sát điều kiện môi trường và đưa ra cảnh báo theo thời gian thực trong trường hợp có vấn đề hậu cần như sai lệch nhiệt độ hoặc truy cập trái phép.

5. Điện toán đám mây

Các giải pháp đám mây cho phép tích hợp liền mạch với các nền tảng thương mại điện tử, tạo điều kiện thuận lợi cho việc đặt và theo dõi đơn hàng, đồng thời chúng đặc biệt có giá trị đối với các doanh nghiệp có nhiều kho hàng.

6. Máy bay không người lái và phương tiện tự lái

Máy bay không người lái và phương tiện giao hàng tự động đang được thử nghiệm để giao hàng ở chặng cuối. Những phương thức vận tải tiên tiến này có thể di chuyển trong cảnh quan đô thị và tiếp cận khách hàng một cách nhanh chóng, đặc biệt là ở những khu vực đông đúc.

7. Công nghệ chuỗi khối

Blockchain cung cấp cách thức theo dõi lịch sử của sản phẩm, từ nhà sản xuất đến khách hàng, đảm bảo tính xác thực và chất lượng của sản phẩm.

Các phương pháp hay nhất trong hoạt động vận chuyển kho hàng

Bạn đang nghĩ đến việc hợp tác toàn diện cho việc vận chuyển kho hàng? Dưới đây là một số phương pháp hay nhất mà bạn có thể mô phỏng:

Tiêu chuẩn hóa quy trình

Các quy trình được xác định rõ ràng giúp giảm thiểu sai sót, giảm thiểu sự thiếu hiệu quả và nâng cao năng suất. Điều này liên quan đến việc tạo ra các quy trình công việc rõ ràng và được ghi lại cho các nhiệm vụ chọn đơn hàng, đóng gói, dán nhãn và kiểm soát chất lượng.

Đào tạo và phát triển kỹ năng

Đầu tư vào đào tạo liên tục để đảm bảo nhân viên thành thạo công việc của mình và cập nhật các công nghệ mới nhất. Lực lượng lao động lành nghề có khả năng thích ứng tốt hơn và có khả năng xử lý các mùa cao điểm và những thách thức bất ngờ.

Độ chính xác của hàng tồn kho

Độ chính xác của hàng tồn kho theo thời gian thực là không thể thương lượng. Sử dụng hệ thống quản lý kho tiên tiến (WMS) và công nghệ mã vạch để theo dõi mức tồn kho. Việc đếm và đối chiếu chu kỳ thường xuyên giúp doanh nghiệp giữ chênh lệch hàng tồn kho ở mức tối thiểu.

Chọn và đóng gói hiệu quả

Sử dụng hệ thống tự động hóa hoặc robot để hỗ trợ chọn hàng, giảm thiểu lỗi của con người. Tương tự, các trạm đóng gói hiệu quả được trang bị các vật tư cần thiết và hướng dẫn rõ ràng sẽ đẩy nhanh quá trình chuẩn bị đơn hàng.

Ghi nhãn và đóng gói rõ ràng

Đảm bảo mỗi gói hàng đều được dán nhãn chính xác với thông tin theo dõi cần thiết, nhãn vận chuyển và thông tin chi tiết dành riêng cho khách hàng. Một gói hàng được dán nhãn rõ ràng sẽ giảm thiểu nguy cơ giao hàng sai.

Phân tích dữ liệu

Tận dụng phân tích dữ liệu để hiểu rõ hơn về xu hướng hàng tồn kho, khối lượng đặt hàng và sở thích của khách hàng. Thông tin này có thể hướng dẫn quản lý hàng tồn kho, quyết định dự trữ hàng và chiến lược tiếp thị, cuối cùng là nâng cao sự hài lòng của khách hàng và doanh số bán hàng.

Giao tiếp khách hàng

Thông báo cho khách hàng về cập nhật đơn hàng, theo dõi giao hàng và bất kỳ sự chậm trễ nào có thể xảy ra. Dịch vụ khách hàng xuất sắc có thể giảm thiểu các vấn đề và mang lại sự hài lòng cho khách hàng nhiều hơn.

5 dấu hiệu cho thấy doanh nghiệp nên bắt đầu hợp tác với dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ kho hàng

Để xác định xem đây có phải là bước đi đúng đắn cho công ty của bạn hay không, hãy xem xét 5 dấu hiệu sau cho thấy doanh nghiệp của bạn đang ở vị trí tốt để hưởng lợi từ việc vận chuyển hàng hóa:

Kỳ vọng của khách hàng ngày càng tăng

Nếu khách hàng của bạn ngày càng yêu cầu giao hàng nhanh hơn, các tùy chọn giao hàng linh hoạt và theo dõi đơn hàng theo thời gian thực, thì đó là dấu hiệu rõ ràng rằng bạn nên khám phá dịch vụ vận chuyển tại kho.

Những thách thức quản lý hàng tồn kho

Bạn đang gặp khó khăn với các vấn đề về quản lý hàng tồn kho, chẳng hạn như tồn kho quá nhiều, thiếu hàng hoặc độ chính xác của đơn hàng kém? Vận chuyển tại kho bao gồm việc theo dõi hàng tồn kho chính xác, giảm thiểu những vấn đề này và đảm bảo bạn luôn có đúng sản phẩm trong kho.

Mối quan tâm về khả năng mở rộng

Nếu doanh nghiệp của bạn có nhu cầu cao điểm theo mùa hoặc dự đoán sẽ tăng trưởng nhanh chóng, vận chuyển kho hàng có thể cung cấp khả năng mở rộng cần thiết để xử lý khối lượng đơn hàng tăng lên một cách hiệu quả.

Bối cảnh cạnh tranh

Nếu đối thủ cạnh tranh của bạn đã cung cấp các tùy chọn vận chuyển tại kho hoặc giao hàng nhanh. Khách hàng thường chọn những doanh nghiệp có thể cung cấp các phương án giao hàng nhanh hơn và thuận tiện hơn, khiến việc vận chuyển tại kho trở thành nhu cầu cạnh tranh ở một số thị trường nhất định.

Mục tiêu hiệu quả hoạt động

Các quy trình được sắp xếp hợp lý và giảm tỷ lệ lỗi liên quan đến vận chuyển tại kho có thể giúp tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả hoạt động tổng thể.

FAQ

Vận chuyển hàng hóa tại kho là gì?

Vận chuyển tại kho là quản lý hiệu quả hàng tồn kho, lấy hàng, đóng gói, dán nhãn và vận chuyển sản phẩm từ cơ sở lưu trữ đến điểm đến cuối cùng, thông thường giao hàng ngay tại cửa của khách hàng.

Mục tiêu của vận chuyển kho là gì?

Mục tiêu của vận chuyển kho là hợp lý hóa chuỗi cung ứng, đáp ứng mong đợi của khách hàng về giao hàng nhanh chóng và thuận tiện, giảm chi phí và nâng cao trải nghiệm tổng thể của khách hàng.

Bạn xử lý việc giao hàng chặng cuối của kho như thế nào?

Việc giao hàng chặng cuối tại kho được xử lý bằng cách phối hợp tỉ mỉ trong việc chọn đơn hàng, đóng gói, dán nhãn và lựa chọn các phương thức vận chuyển hiệu quả để đảm bảo sản phẩm được giao kịp thời và chính xác đến tận nhà khách hàng.

Nguồn: Dropoff

Về Upsell

Upsell D2C Enabler là một giải pháp giúp các doanh nghiệp bán hàng trực tuyến hiệu quả. Chúng tôi cung cấp dịch vụ E-commerce, TikTok Shop và KOCs Network để đáp ứng các nhu cầu kinh doanh đa dạng của khách hàng.

Ngoài ra, chúng tôi còn tư vấn và hỗ trợ kỹ thuật để đảm bảo chất lượng và hiệu quả của các chiến dịch bán hàng trực tuyến. Với kinh nghiệm và chuyên môn trong lĩnh vực E-commerce, Upsell D2C Enabler là đối tác hàng đầu của các doanh nghiệp mong muốn phát triển kinh doanh trực tuyến và tối ưu hóa hoạt động bán hàng của mình trên nền tảng thương mại điện tử.

• Website: https://www.upsell.vn/
• Email: [email protected]
• Hotline: 0789.99.66.88