Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Tiệc tất niên là một sự kiện quan trọng của mỗi doanh nghiệp, là dịp để toàn thể nhân viên, lãnh đạo cùng nhau nhìn lại những thành tựu đã đạt được trong năm qua, đồng thời giao lưu, gắn kết và chia sẻ những niềm vui, nỗi buồn trong cuộc sống. Để tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công, cần có một kế hoạch chi tiết và chu đáo. Dưới đây là mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty mà LuxEvent muốn chia sẻ đến bạn, giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và tổ chức một buổi tiệc trọn vẹn.

1. Xác định mục đích của buổi tiệc

Trước khi bắt tay vào lên kế hoạch, bạn cần xác định rõ mục đích của buổi tiệc tất niên. Thông thường, các mục đích của buổi tiệc tất niên bao gồm:

• Tri ân, khen thưởng nhân viên xuất sắc

• Tổng kết hoạt động của công ty trong năm

• Tạo không gian giao lưu, gắn kết giữa nhân viên và lãnh đạo

• Tạo hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp

2. Xác định thời gian, quy mô và địa điểm tổ chức

Thời gian tổ chức tiệc tất niên thường vào cuối năm, trước Tết Nguyên Đán. Thời gian cụ thể cần được xác định phù hợp với lịch trình của công ty và nhân viên.

Bạn cũng cần xác định quy mô của buổi tiệc. Quy mô của buổi tiệc sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân viên và đối tác tham dự. Nếu công ty bạn có quy mô nhỏ, bạn có thể tổ chức tiệc tất niên tại văn phòng hoặc một nhà hàng nhỏ. Nếu công ty bạn có quy mô lớn, bạn có thể tổ chức tiệc tất niên tại một trung tâm hội nghị, khách sạn lớn.

3. Xác định khách mời tham dự tiệc

Bạn cần xác định danh sách khách mời tham dự tiệc tất niên. Khách mời bao gồm nhân viên, đối tác, khách hàng,... Bạn cần gửi thiệp mời đến khách mời trước ít nhất 2 tuần để họ có thời gian chuẩn bị.

Khách mời tham dự tiệc tất niên thường bao gồm:

• Toàn thể nhân viên của công ty

• Lãnh đạo công ty

• Đối tác, khách hàng của công ty

Bạn cần lập danh sách khách mời chi tiết, bao gồm tên, chức vụ, địa chỉ, số điện thoại,... để dễ dàng liên hệ và gửi thư mời.

4. Thiết kế kịch bản tổ chức tiệc

Kịch bản tổ chức tiệc tất niên là một phần quan trọng không thể thiếu. Kịch bản sẽ bao gồm các hoạt động, trò chơi, tiết mục biểu diễn,... diễn ra trong buổi tiệc. Bạn cần thiết kế kịch bản sao cho phù hợp với mục đích và quy mô của buổi tiệc.

Kịch bản tổ chức tiệc tất niên cần được lên kế hoạch chi tiết, bao gồm các phần chính như:

• Khai mạc tiệc

• Trình chiếu video tổng kết hoạt động của công ty

• Vinh danh, khen thưởng nhân viên xuất sắc

• Các tiết mục văn nghệ

• Giao lưu, trò chơi

• Kết thúc tiệc

Bạn có thể tham khảo các ý tưởng kịch bản tổ chức tiệc tất niên trên mạng hoặc thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để giúp bạn lên kế hoạch.

5. Xây dựng ngân sách và kế hoạch dự phòng

Bạn cần xây dựng ngân sách chi tiết cho buổi tiệc tất niên. Ngân sách sẽ bao gồm chi phí thuê địa điểm, trang trí, âm thanh, ánh sáng, đồ ăn, thức uống,... Bạn cũng cần có kế hoạch dự phòng trong trường hợp có những phát sinh ngoài ý muốn.

Chi phí tổ chức tiệc tất niên thường bao gồm các khoản như:

• Chi phí thuê địa điểm

• Chi phí tổ chức ăn uống

• Chi phí trang trí

• Chi phí âm thanh, ánh sáng

• Chi phí thuê nhân sự

• Chi phí khác

Bạn cần lập ngân sách chi tiết cho từng khoản mục để đảm bảo không vượt quá dự định. Ngoài ra, bạn cũng cần có kế hoạch dự phòng cho những chi phí phát sinh ngoài dự kiến.

6. Thực hiện kế hoạch và theo dõi, điều chỉnh

Sau khi đã lên kế hoạch chi tiết, bạn cần bắt tay vào thực hiện kế hoạch. Trong quá trình thực hiện, bạn cần thường xuyên theo dõi, điều chỉnh kế hoạch để phù hợp với tình hình thực tế. Bạn cần đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch để buổi tiệc tất niên diễn ra thành công tốt đẹp.

Lưu ý khi tổ chức tiệc tất niên cho công ty

• Cần lên kế hoạch chi tiết và chu đáo, đảm bảo phù hợp với mục đích của buổi tiệc và ngân sách của công ty.

• Cần lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp với quy mô của buổi tiệc và sở thích của nhân viên.

• Cần chuẩn bị các món ăn ngon, hấp dẫn, phù hợp với khẩu vị của nhân viên.

• Cần tổ chức các tiết mục văn nghệ, trò chơi vui nhộn để tạo không khí sôi động cho buổi tiệc.

• Cần lưu ý đến các vấn đề an ninh, an toàn cho buổi tiệc.

Trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch và tổ chức một buổi tiệc tất niên thành công.

Nguồn: https://luxevent.net/ke-hoach-to-chuc-tiec-tat-nien/