Quy trình 8 bước tổ chức team building chuyên nghiệp mới nhất 2023

Team building là một hoạt động cần thiết cho các doanh nghiệp nhằm nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó của nhân viên. Tuy nhiên, để tổ chức một team building hiệu quả, cần phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Dưới đây là 8 bước tổ chức team building hiệu quả mà VietPower gợi ý, hy vọng sẽ cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích trong chương trình team building của mình.

1. Xác định mục đích của team building

Mục đích của team building là gì? Bạn muốn nâng cao tinh thần đoàn kết, gắn bó của nhân viên? Bạn muốn giúp nhân viên giải tỏa stress, căng thẳng? Bạn muốn tạo cơ hội cho nhân viên giao lưu, học hỏi lẫn nhau?... Khi xác định được mục đích của team building, bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn các hoạt động phù hợp.

2. Lập kế hoạch team building

Sau khi xác định được mục đích của team building, bạn cần lập kế hoạch chi tiết cho sự kiện. Kế hoạch bao gồm các nội dung sau:

• Thời gian và địa điểm tổ chức

• Số lượng người tham gia

• Chi phí tổ chức

• Các hoạt động team building

• Chuẩn bị trang thiết bị và dụng cụ

• Lịch trình và thời gian biểu

• Phương án dự phòng

3. Thông báo cho nhân viên

Sau khi lập kế hoạch, bạn cần thông báo cho nhân viên về team building. Thông báo bao gồm các nội dung sau:

• Thời gian và địa điểm tổ chức

• Số lượng người tham gia

• Chi phí tổ chức

• Các hoạt động team building

• Yêu cầu về trang phục và dụng cụ

4. Chuẩn bị trang thiết bị và dụng cụ

Tùy thuộc vào các hoạt động team building mà bạn lựa chọn, bạn cần chuẩn bị các trang thiết bị và dụng cụ phù hợp. Một số trang thiết bị và dụng cụ cần thiết cho team building bao gồm:

• Áo đồng phục

• Balo

• Giày thể thao

• Dụng cụ chơi trò chơi

• Trang phục hóa trang

• Âm thanh, ánh sáng *...

5. Lựa chọn địa điểm tổ chức team building

Địa điểm tổ chức team building cần phải phù hợp với mục đích và các hoạt động của team building. Một số địa điểm tổ chức team building phổ biến bao gồm:

• Khu du lịch sinh thái

• Khu nghỉ mát

• Sân vận động

• Công viên

• Nhà hàng *...

6. Tuyển dụng MC và đội ngũ dẫn dắt team building

MC và đội ngũ dẫn dắt team building có vai trò quan trọng trong việc tổ chức và điều hành các hoạt động team building. MC cần phải có khả năng truyền cảm hứng, tạo hứng thú cho người tham gia. Đội ngũ dẫn dắt team building cần phải có kinh nghiệm tổ chức các hoạt động team building, am hiểu các trò chơi và có khả năng xử lý các tình huống phát sinh.

7. Tổ chức team building

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các yếu tố cần thiết, bạn có thể bắt đầu tổ chức team building. Trong quá trình tổ chức, cần lưu ý các vấn đề sau:

• Đảm bảo an toàn cho người tham gia

• Khuyến khích người tham gia giao lưu, học hỏi lẫn nhau

• Tạo không khí vui vẻ, hào hứng

• Kết thúc team building bằng một bữa tiệc hoặc hoạt động ý nghĩa

8. Tổng kết và đánh giá team building

Sau khi kết thúc team building, bạn cần tổng kết và đánh giá sự kiện. Việc tổng kết và đánh giá giúp bạn rút kinh nghiệm cho những lần tổ chức team building tiếp theo. Một số nội dung cần đánh giá bao gồm:

• Mục đích của team building đã đạt được hay chưa?

• Các hoạt động team building có phù hợp với mục đích và nhu cầu của người tham gia hay không?

• Người tham gia có hài lòng với sự kiện team building hay không?

• Những điểm cần cải thiện cho lần tổ chức team building tiếp theo

Quy trình 8 bước tổ chức Team Building không chỉ giúp bạn tổ chức một buổi sự kiện thành công mà còn giúp củng cố lòng tin, tăng cường sự đoàn kết và hiệu suất làm việc trong đội ngũ. Áp dụng đúng quy trình này, bạn sẽ tạo nên một buổi Team Building đáng nhớ và hiệu quả cho tổ chức của mình.

Nguồn: https://viet-power.vn/to-chuc-team-building/