[HCM][Agency] BP Communications: Tuyển dụng vị trí Admin & HR Executive

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hành chính (50%)

Quản lý thư đi, thư đến của Công ty;
Theo dõi, lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng;
Soạn thảo công văn, tài liệu, giấy tờ liên quan;
Sắp xếp lịch họp, đón tiếp khách và đối tác đến giao dịch & gặp gỡ tại văn phòng;
Tổ chức sự kiện, liên hoan vào các dịp sinh nhật, lễ Tết, nghỉ mát;
Quản lý và theo dõi, lên kế hoạch mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ;
Quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…

Nhân sự (50%)

Lập và quản lý các hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, cập nhật danh sách nhân sự;

Tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó;
Chấm công, tính lương cho nhân viên;
Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT;
Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới;
Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty;
Tổng hợp và lưu trữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự;
Thực hiện các công việc phát sinh khác theo yêu cầu của BOD.

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các ngành về quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan;
Tối thiểu 1 năm làm việc tại vị trí tương đương;
Giao tiếp tốt, hòa đồng và thiết lập mối quan hệ tốt;
Nhiệt tình, năng động, ham học hỏi;
Có khả năng đọc, hiểu tiếng Anh;
3T: Trung thực - Tỉ mỉ - Trách nhiệm;
3C: Chăm chỉ - Cẩn thận - Chủ động;
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ Truyền thông Quảng cáo là một lợi thế.

QUYỀN LỢI:

Được tham gia BHXH + BHYT + BHTN đầy đủ theo quy định
Lương T13 + bonus thưởng theo tháng, quý, năm dựa theo tình hình kinh doanh của công ty.
Company trip trong hoặc ngoài nước mỗi năm 1 lần
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thoải mái, không gò bó (nhưng có nguyên tắc)
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Được chơi board game thoải mái những lúc rảnh rỗi.
Everyday is a happy day.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6, 9:00 - 18:00 (nghỉ thứ 7, CN)

NỘP ĐƠN ỨNG TUYỂN:

Vui lòng nộp CV về email: [email protected]