[HCM] [Agency] BP COMMUNICATIONS Tuyển dụng HR & Admin Executive

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Hành chính (50%)

Quản lý thư đi, thư đến của Công ty
Theo dõi, lưu trữ, quản lý hồ sơ, hợp đồng
Soạn thảo công văn, tài liệu, giấy tờ liên quan
Sắp xếp lịch họp, đón tiếp khách và đối tác đến giao dịch & gặp gỡ tại văn phòng
Tổ chức sự kiện, liên hoan vào các dịp sinh nhật, lễ Tết, Company Trip
Quản lý và theo dõi, lên kế hoạch mua sắm tài sản, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ. Quản lý việc sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu…

Nhân sự (50%)

Lập và quản lý các hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động, cập nhật danh sách nhân sự

Tham gia tiếp nhận các nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban trong Công ty, lập các kế hoạch tuyển dụng và chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các kế hoạch đó
Chấm công, tính lương cho nhân viên
Thực hiện, giải quyết các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT
Tham gia chuẩn bị tiếp nhận nhân viên mới, xây dựng tài liệu, mô tả công việc và tổ chức đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.
Hỗ trợ thực hiện công tác truyền thông nội bộ, gắn kết các thành viên và tiến hành các hoạt động vui chơi giải trí cho nhân viên công ty
Tập hợp và lưu giữ hồ sơ nhân sự, các tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự

YÊU CẦU:

Tốt nghiệp đại học hoặc cao đẳng các ngành về quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 1 năm làm việc tại vị trí tương đương
Giao tiếp tốt, hòa đồng và thiết lập mối quan hệ tốt
Nhiệt tình, năng động, ham học hỏi
Có khả năng đọc, hiểu tiếng Anh
3T: Trung thực - Tỉ mỉ - Trách nhiệm
3C: Chăm chỉ - Cẩn thận - Chủ động
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ Truyền thông Quảng cáo là một lợi thế.

QUYỀN LỢI:

Được tham gia BHXH + BHYT + BHTN đầy đủ theo quy định
Lương T13 + bonus thưởng theo tháng, quý, năm dựa theo tình hình kinh doanh của công ty.
Company trip trong hoặc ngoài nước mỗi năm 1 lần
Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thoải mái, không gò bó (nhưng có nguyên tắc)
Cơ hội thăng tiến trong công việc.
Được chơi board game thoải mái những lúc rảnh rỗi.
Everyday is a happy day.
Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 6, 9:00 - 18:00 (nghỉ thứ 7, CN)

NỘP ĐƠN:

Vui lòng gửi CV về email: [email protected]