[HCM][Agency] KÂY EVENT: Senior Operation Executive (Event & Activation)

CHỨC DANH: SENIOR OPERATION EXECUTIVE (EVENT & ACTIVATION)

A. MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Brainstorm ý tưởng cùng Team Account – Planner – Operation cho bản đề xuất ý tưởng (proposal) của dự án.
Hiểu rộng về tính chất đặc thù trong ngành nghề kinh doanh của khách hàng và từ đó đề xuất ý tưởng mới đáp ứng được nhu cầu và kỳ vọng của khách hàng.
Lên Action Plan và Checklist chi tiết các công việc thực thi dự án.
Theo sát công việc của các nhà cung cấp và nhân sự dự án.
Đảm bảo chất lượng dịch vụ và sản phẩm cung cấp trong dự án.
Kiểm tra giá cả các hạng mục.
Lên bảng báo giá tổng hợp đúng hạn, chính xác và khả thi nhất cho việc thực thi dự án.
Theo sát công việc của các team liên quan trong nội bộ Công ty nhằm đảm bảo các hạng mục trong checklist công việc của dự án được hoàn tất đầy đủ và đúng hạn.
Chạy chương trình theo sự phân công của Trưởng dự án.
Luôn đảm bảo các loại giấy tờ như hợp đồng, tạm ứng, quyết toán, hoàn tất đúng hạn.
Báo cáo công việc hàng tuần cho Operation Manager.
Hoàn thành các nhiệm vụ do Operation/Account Manager giao phó.

B. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

Cẩn thận, chịu khó, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ cùng lúc.
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm chạy các chương trình Event & Activation.
Có kinh nghiệm trong việc lên Execution Plan, Timeline Nội Bộ, Action Plan và Checklist chi tiết cho dự án được phân công.
Khả năng tư duy độc lập, làm việc theo nhóm, làm việc dưới áp lực cao.
Năng động, nhiệt huyết, sẵn sàng đảm nhiệm công việc được phân công.
Có kỹ năng phân tích và giải quyết các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc được phân công để đảm bảo sự kiện được diễn ra trôi chảy.
Có kỹ năng giao tiếp và thương thuyết tốt.
Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các vị trí tương tự hoặc đã từng công tác tại các Công ty cùng lĩnh vực.

C. PHÚC LỢI:

Lương + Thưởng Lễ/Tết.
Thưởng dự án hấp dẫn xứng đáng với năng lực.
12 ngày phép/năm.
BHXH/BHYT theo qui định và gói Bảo Hiểm Sức Khỏe PVI.
Du lịch 2 lần/năm trong nước & ngoài nước.
Tổ chức sinh nhật, Happy Day hàng tháng/hàng quý.
Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Rèn luyện các kỹ năng mềm có giá trị cho nghề nghiệp tương lai của bạn: làm việc nhóm, thuyết trình, brainstorm…

D. THÔNG TIN LIÊN HỆ: