[HCM][Agency] KÂY EVENT: HR-Admin Executive

I .MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1 . Nhân sự

Lưu trữ hồ sơ lý lịch nhân viên, cập nhật danh sách nhân viên, theo dõi chấm công hàng tháng.
Tìm kiếm các nguồn và kênh tuyển dụng, lọc hồ sơ ứng viên đáp ứng nhu cầu các vị trí tuyển dụng của doanh nghiệp.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận, hướng dẫn nhân viên mới hòa nhập trong thời gian thử việc; Xử lý các công việc, thủ tục khi nhân viên nghỉ việc.
Thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến nhân sự theo quy định.

2. Hành chính

Giám sát và quản lý công việc hành chính hàng ngày trong văn phòng
Quản lý cơ sở vật chất: (Văn phòng phẩm, nước uống, mực máy in, máy móc thiết bị văn phòng…. Các công việc liên quan phát sinh)
Mua sắm trang thiết bị văn phòng: Tìm kiếm & đàm phán với các nhà cung cấp dịch vụ cho các thiết bị trong văn phòng, để đảm bảo mức giá và dịch vụ tốt nhất phù hợp với nhu cầu của công ty.
Tổ chức các sự kiện trong công ty (Sinh nhật nhân viên, happy day, Teambuiding, Company trip, Year End Party...)
Thực hiện các chế độ Khám sức khỏe cho nhân viên công ty (Khám sức khỏe định kỳ…), Đăng ký tăng giảm bảo hiểm sức khỏe PVI cho nhân viên chính thức và nghỉ việc.
Sắp xếp lưu trữ các giấy tờ hành chính liên quan hoạt động văn phòng.

II.YÊU CẦU CÔNG VIỆC.

Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí hành chính nhân sự.
Giao tiếp Tiếng Việt thông thạo.
Tốt nghiệp đại học ưu tiên các ngành có liên quan đến chuyên môn hành chính nhân sự.
Nhanh nhẹn, nhiệt tình, trách nhiệm, chu đáo, có khả năng sắp xếp và tổ chức công việc khoa học.
Thể hiện được khả năng tự lãnh đạo bản thân, chủ động trong công việc.
Trung thực trong công việc.

III. QUYỀN LỢI

Thời gian làm việc T2 - T6, sáng thứ 7 nếu không có việc quan trọng có thể làm việc tại nhà.
12 ngày phép/ năm.
BHXH/BHYT theo qui định và gói Bảo Hiểm sức khỏe PVI.
Du lịch 2 lần/năm trong nước & ngoài nước.
Tổ chức sinh nhật, happy day hàng tháng/ hàng quý.
Hoạt động thể dục thể thao mỗi tuần (Yoga nữ, bóng đá nam)
Khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
Cơ hội thăng tiến lên vị trí cao hơn.
Lương + Thưởng Lễ/ Tết
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện, với đội ngũ nhân viên trẻ và năng động
Được tham gia các khoá đào tạo liên quan tới chuyên môn về Nhân sự

IV. Liên Hệ: