[HN][Agency] Marcom Mate: Chuyên viên Hành chính kiêm Kế toán Nội bộ

Với ước mơ xây dựng một marketing agency 360 Việt Nam hàng đầu, những marketer nhiệt huyết, đam mê, sáng tạo đã hội tụ dưới mái nhà chung Marcom Mate, tạo thành một tập thể luôn tiến lên với khát vọng chinh phục mọi thử thách.

Sau hành trình 6 năm nỗ lực, Marcom Mate tự hào trở thành đối tác chiến lược của nhiều tên tuổi cùng ngành như Vingroup, Sun Group, Novaland, Tân Hoàng Minh Group, Golden Gate, Roto, Bitexco,...

Marcom Mate là BẠN ĐỒNG HÀNH bởi ở đây không có tôi, bạn, mà chỉ có CHÚNG TA. Cùng BẠN ĐỒNG HÀNH, cùng nhau, con đường chinh phục ước mơ của CHÚNG TA chắc chắn sẽ thành công.

Bạn đã sẵn sàng đồng hành cùng Marcom Mate?

Hãy để tôi, bạn, trở thành CHÚNG TA ngay hôm nay!

CÙNG NHAU TRỞ THÀNH CHÚNG TA VỚI CƠ HỘI TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH TẠI VĂN PHÒNG MIỀN BẮC

Mô tả công việc

1. Về hành chính:

• Tiếp đón khách hàng đến công ty.
• Quản lý tài sản nội bộ
• Nhận và chuyển phát thư, bưu kiện.
• Soạn thảo các loại văn bản hành chính: Hợp đồng lao động, các loại quyết định, công văn… đồng thời lưu trữ khoa học các loại văn bản này.
• Đánh máy, photocopy, bảo quản các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
• Quản lý văn phòng phẩm của công ty: nhận các đề xuất VPP, lập đề xuất mua VPP 1 lần/tháng, cấp phát VPP theo yêu cầu, hàng tháng rà soát lại số lượng VVP tồn.
• Lưu giữ các biểu mẫu như: Thông báo, Công văn, Đề nghị thanh toán…
• Hậu cần tổ chức các hoạt động nội bộ của Công ty.
• Lên kế hoạch nghỉ mát cho nhân viên công ty, sắp xếp chỗ ở cho nhân viên và lãnh đạo đi công tác, xử lý các loại chi phí liên quan.
• Đảm bảo việc giữ gìn vệ sinh trong văn phòng làm việc
• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu từ TBP.

2. Một phần kế toán nội bộ:

• Soạn hợp đồng kinh tế, hợp đồng dịch vụ khi nhận được số liệu từ người phụ trách.
• Tiến hành nghiệm thu các dự án và viết hóa đơn khi có thông tin từ người phụ trách.
• Theo dõi hợp đồng, nghiệm thu có trách nhiệm lấy về các bản lưu giữ cho Công ty,
• Làm đề nghị thanh toán cho các khoản chi nội bộ, khoản chi các phòng ban…
• Thực hiện một số công việc khác khi có yêu cầu từ TBP/BOD.

3. Yêu cầu:

• Kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, cầu tiến.
• Kỹ năng giao tiếp tốt và nhiệt tình.
• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
• Trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao và chịu áp lực cao, quản lý thời gian tốt.
• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, admin là một lợi thế

4. Quyền lợi

• Được làm việc trong môi trường sáng tạo và có cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài
• Đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước
• Du lịch, nghỉ mát theo chế độ của công ty.
• Lương thỏa thuận dựa trên năng lực của ứng viên
• Thưởng theo doanh thu hàng kỳ. thưởng tháng lương thứ 13.
• Thời gian làm việc buổi sáng từ 09h00 – 12h30 và buổi chiều từ 13h30 – 18h00, nghỉ thứ 7, CN.

4. Địa điểm và thời gian làm việc

• Địa điểm: 247B Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội.

• Thời gian: Từ 9h-12h30; 13h30-18h00 từ T2 - T6 hàng tuần.

5. Liên hệ

• Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua email [email protected] với tiêu đề [MARCOMMATE] Vị trí - Họ tên