[HN][Agency] Marcom Mate: Chuyên viên Hành chính Nhân sự Full-time

Với ước mơ xây dựng một marketing agency 360 Việt Nam hàng đầu, những marketer nhiệt huyết, đam mê, sáng tạo đã hội tụ dưới mái nhà chung Marcom Mate, tạo thành một tập thể luôn tiến lên với khát vọng chinh phục mọi thử thách.

Sau hành trình 6 năm nỗ lực, Marcom Mate tự hào trở thành đối tác chiến lược của nhiều tên tuổi cùng ngành như Vingroup, Sun Group, Novaland, Tân Hoàng Minh Group, Golden Gate, Roto,...

Marcom Mate là BẠN ĐỒNG HÀNH bởi ở đây không có tôi, bạn, mà chỉ có CHÚNG TA. Cùng BẠN ĐỒNG HÀNH, cùng nhau, con đường chinh phục ước mơ của CHÚNG TA chắc chắn sẽ thành công.

Bạn đã sẵn sàng đồng hành cùng Marcom Mate?

Hãy để tôi, bạn, trở thành CHÚNG TA ngay hôm nay!

CÙNG NHAU TRỞ THÀNH CHÚNG TA VỚI CƠ HỘI TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ HUMAN RESOURCE EXECUTIVE TẠI VĂN PHÒNG MIỀN BẮC:

1. Mô tả công việc

Phụ trách công tác nhân sự:

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng: đăng tin tuyển dụng, liên hệ ứng viên đạt yêu cầu, sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Nhắc ứng viên trúng tuyển chuẩn bị hồ sơ theo đúng quy định.

• Phụ trách thủ tục cho nhân viên mới: chuẩn bị thư mời làm việc; kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ; cập nhật thông tin nhân viên mới vào hệ thống; tiếp đón nhân viên mới.

• Hợp đồng: theo dõi danh sách nhân viên hết hợp đồng thử việc, tái ký HĐLĐ; cập nhật kết quả đánh giá thử việc, đánh giá tái ký; soạn hợp đồng làm việc, hợp đồng tái ký; tổ chức ký kết hợp đồng.

• Thủ tục nghỉ việc: gửi email hướng dẫn hoàn tất bàn giao, gửi mẫu biểu Phỏng vấn thôi việc, chuẩn bị Quyết Định thôi việc cho trường hợp nhân viên nghỉ việc,...

• Phụ trách: đăng ký bảo hiểm cho nhân viên mới, mã số thuế thu nhập cá nhân, đăng ký tham gia công đoàn; hỗ trợ hướng dẫn NLĐ làm thẻ ngân hàng, thủ tục thai sản, giảm trừ gia cảnh, nghỉ ốm, nghỉ không lương.

Phụ trách và giám sát công tác hành chính gồm:

• Tiếp đón khách hàng đến công ty.

• Quản lý tài sản nội bộ.

• Soạn thảo các loại văn bản hành chính: hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động, các loại quyết định.

• Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan.

• Hậu cần, tổ chức các hoạt động nội bộ của công ty.

• Thực hiện những yêu cầu khác của Phòng Tổng hợp.

2. Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học/ Cao Đẳng trở lên.

• Định hướng phát triển bản thân trong ngành nhân sự.

• Kỷ luật, có tinh thần trách nhiệm cao, cầu tiến.

• Có khả năng chịu áp lực cao, quản lý thời gian tốt.

• Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.

• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, admin là một lợi thế.

3. Quyền lợi

• CHÚNG TA sẽ cùng làm việc và phát triển trong môi trường sáng tạo, tôn trọng cá tính riêng.
• Cùng “vi vu” trong chuyến Company Trip và Year End Party hàng năm.
• Cùng tham gia các hoạt động nội bộ phát triển tư duy, văn - thể - mỹ.
• Được đảm bảo đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước.
• Cùng nhận thưởng theo doanh thu hàng tháng.
• Cùng nhận thưởng theo lợi nhuận hàng năm và thưởng tháng lương thứ 13.

4. Địa điểm và thời gian làm việc

• Địa điểm: 247B Âu Cơ, Quảng An, Tây Hồ, Hà Nội
• Thời gian: Từ 9h-12h30; 13h30-18h00 từ T2 - T6 hàng tuần

5. Liên hệ

Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV qua email [email protected] với tiêu đề [MARCOMMATE_BRANDSVIETNAM] Vị trí_Họ tên