HR Manager @ Masso Group

[HN-HCM][Agency] Masso Group: Tuyển gấp Admin support event

Công tác hành chính:

Lưu trữ các số điện thoại của các đối tác có liên lạc thường xuyên với Công ty, cập nhật danh sách số máy điện thoại của nhân viên và khách hàng
Hướng dẫn và đón tiếp khách đến liên hệ công tác tại công ty.
Chịu trách nhiệm chính về việc duy trì môi trường làm việc theo tiêu chuẩn
Lưu trữ và quản lý hồ sơ tài liệu thuộc lĩnh vực mình quản lý
Cập nhật giá hợp đồng với các đối tác theo yêu cầu cho toàn bộ văn phòng.
Hỗ trợ công việc in ấn, photo tài liệu
Quản lý cung cấp các tài liệu, biểu mẫu… của công ty
Tiếp nhận, xử lý và phân phối văn bản đến và đi
Thực hiện chuyển phát nhanh tài liệu, thư từ, bưu kiện
Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo

Công tác hậu cần:

Quan tâm đến đời sống CBCNV (nước uống, các bữa ăn,sinh nhật…etc)
Hỗ trợ công tác hậu cần, tổ chức các cuộc họp, hội thảo, sự kiện, tham quan, nghỉ mát v.v…
Chuẩn bị thủ tục đi công tác trong nước cho CBNV tại công ty: đặt vé máy bay, phòng khách sạn…
Phụ trách các công việc hậu cần khác tại văn phòng
Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị /đồ dùng tại công ty
Theo dõi quản lý tình hình sử dụng văn phòng phẩm tại công ty
Tổ chức thực hiện bảo hành, sửa chữa trang thiết bị máy văn phòng (điều hòa,máy in, photo và các máy móc trong văn phòng khác)
Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ hàng năm
Lập danh sách theo dõi tài sản, cập nhật số liệu tài sản

Hỗ trợ Event dự án :

Ứng tuyển tại : [email protected]

Làm việc tại : 40 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội