Eventism Internship Program (EIP) – Chương trình thực tập huấn luyện tại Event Agency

Hiện nay, ngành công nghiệp tổ chức sự kiện (event) đã có những bước phát triển tại Việt Nam, nhu cầu về nguồn nhân sự cũng đang dần có sự tăng trưởng tích cực. Các ngành học tại trường Đại học có liên quan đến event, truyền thông ngày càng được tổ chức bài bản và sinh viên ra trường ngày càng có chất lượng tốt hơn.

Tuy nhiên, để các bạn sinh viên mới ra trường và năm 4 tìm kiếm được các cơ hội được thực tập và làm việc tại các công ty Event Agency theo đúng niềm đam mê của mình không phải là việc dễ dàng khi các bạn không tìm kiếm được các thông tin & nhu cầu tuyển dụng của các Event Agency. Mặt khác, các agency cũng luôn đau đầu trong việc tìm kiếm thêm nguồn nhân sự mới để đào tạo & phát triển nhằm bổ sung hoặc mở rộng quy mô nhân sự của công ty.

Chính vì lẽ đó, Eventism Internship Program (EIP) được ra đời nhằm tạo nên một cầu nối trực tiếp giữa các Event Agency đến với các sinh viên đang có nhu cầu thực tập trong năm 4 hoặc vừa mới tốt nghiệp để giúp rút ngắn khoảng cách và phát triển nguồn nhân lực cho ngành Event.

Giới thiệu Eventism Internship Program

EIP là chương trình thực tập huấn luyện tại các Event Agency dành cho các bạn sinh viên năm cuối, hoặc các bạn có kỳ thực tập doanh nghiệp do Vietnam Eventism Community (VEC) tổ chức. Các thực tập sinh sẽ được tham gia vận hành các dự án sự kiện, được huấn luyện và đào tạo nội bộ bởi các chuyên gia và có cơ hội trở thành nhân viên chính thức tại các công ty.

EIP là một chương trình hoàn toàn miễn phí do VEC tổ chức để tạo thành một cầu nối giữa doanh nghiệp và các bạn trẻ với mong muốn tạo nên một nguồn nhân lực mới cho ngành Event tại Việt Nam. Hiện nay, tất cả mọi hoạt động của VEC là phi lợi nhuận. Các doanh nghiệp, đối tác, nhà đồng hành có thể hỗ trợ, đóng góp để Eventism có thể có kinh phí duy trì các hoạt động có giá trị.

Đối tượng tham gia

1. Thực tập sinh: sinh viên đại học các năm cuối và các bạn sinh viên vừa tốt nghiệp đang tìm kiếm việc làm để trau dồi kinh nghiệm và bổ sung kiến thức chuyên môn. EIP còn mở rộng cho các bạn trẻ yêu thích ngành event và muốn dấn thân trở thành nhà tổ chức sự kiện.
2. Event Agency: là các công ty event agency chuyên nghiệp hoặc các công ty truyền thông, PR, IMC, có hoạt động tổ chức Event.

Vị trí thực tập

• Bộ phận Planning
• Bộ phận Account
• Bộ phận Event / Operation
• Bộ phận Creative

Thời gian & lộ trình thực tập

Thời gian: 03 tháng, có thể tăng lên tuỳ vào yêu cầu thực tập của các bạn hoặc nhu cầu của agency.

Lộ trình thực tập:

• Giai đoạn 1: Làm quen & hiểu rõ quy trình tổ chức event của công ty.
• Giai đoạn 2: Được đào tạo để tham gia thực tiễn vào các dự án event.
• Giai đoạn 3: Luân chuyển các vị trí mới trong quá trình triển khai & vận hành event.
• Giai đoạn 4: Đánh giá kết quả thực tập và những đóng góp cho công ty trong suốt kì thực tập.

Quyền lợi & cam kết

1. Đối với Thực tập sinh

• Cơ hội trải nghiệm làm việc thực tế, vận hành và tham gia vào event, được đào tạo trong môi trường event chuyên nghiệp.
• Học hỏi kinh nghiệm, rút ngắn thời gian phát triển & lộ trình sự nghiệp.
• Cam kết cố gắng 100% năng lực để hoàn thiện và thể hiện bản thân trong suốt thời gian thực tập.
• Cam kết tuân thủ các yêu cầu của Event Agency, và cam kết thực tập với Eventism Community.

2. Đối với Event Agency

• Tạo cơ hội việc làm cho các bạn trẻ yêu thích ngành event cũng như phát hiện và bồi dưỡng được nhiều tài năng trẻ.
• Bổ sung nguồn nhân lực trẻ cho công ty.
• Cam kết đào tạo theo đúng quy trình công ty, có trách nhiệm về sự phát triển của Thực tập sinh.
• Cam kết nhận các thực tập sinh đủ khả năng trở thành nhân viên chính thức.

Cách thức tham gia EIP

1. Đối với Thực tập sinh

• Gửi CV về Eventism với cú pháp: [EIP] – [TÊN] – [VỊ TRÍ THỰC TẬP]
• Địa chỉ email: [email protected]

Giai đoạn 1: Tất cả CV sẽ được cập nhật vào một folder chung để các Event Agency có thể truy cập và lựa chọn các thực tập sinh phù hợp.
Giai đoạn 2: Tổ chức EIP Interview Day – các event agency sẽ có 1 buổi để phỏng vấn các thực tập sinh và lựa chọn các bạn phù hợp.

2. Đối với Event Agency

• Gửi bản mô tả công việc (JD) cho vị trí thực tập sinh cho Eventism để đăng ký số lượng thực tập sinh mong muốn với cú pháp: [EIP] – [AGENCY]
• Địa chỉ email: [email protected]

Giai đoạn 1: Eventism sẽ cấp quyền truy cập vào Folder CV để phòng HR có thể sử dụng phỏng vấn trực tiếp
Giai đoạn 2: Tham gia EIP Interview Day

Thông tin chi tiết về dự án:

• Fanpage: https://www.facebook.com/eventism.vn/
• Group cộng đồng Eventism: https://www.facebook.com/groups/eventism/

Thông tin liên hệ:

Kim Ngân – Partnership Leader: 0971 709197

Bill Nguyễn
Đạo diễn & Nhà tổ chức sự kiện