[HCM][Agency] The Town Communications: Tuyển Kế toán thu mua

Vị trí: Kế toán thu mua

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

† Kiểm tra đối chiếu giá cả - nhà cung cấp - chất lượng… từng hạng mục dịch vụ có trong bảng dự toán chi phí từng dự án. (kiểm tra giá trong CO)

† Kế toán mua hàng sẽ dựa trên các yêu cầu mua của các bộ phận để chuẩn bị đơn hàng.

† Có nhiệm vụ lập báo cáo mua hàng bằng tiền mặt để thủ quỹ hoàn tiền để theo dõi chỉ tiêu tài chính này của doanh nghiệp.

† Lưu trữ và bảo quản hồ sơ nhà cung cấp trong đó bao gồm lưu hợp đồng mua hàng và lập danh sách theo dõi hàng ngày làm tiền đề cho việc lên các báo cáo về sau.

† Lưu trữ các tài liệu cụ thể là lưu và bảo quản đơn hàng theo bộ phận để tiện quản lý về sau.

† Thu thập và lưu trữ chứng từ mua hàng hàng ngày

† Kiểm tra và gửi yêu cầu mua hàng cho Giám đốc và Kế toán trưởng duyệt.

† Chuẩn bị đơn đặt hàng dựa trên yêu cầu mua hàng đã được duyệt.

† Cập nhật ghi chép phản ảnh kịp thời các thông tin giao nhận hàng hóa. Kiểm tra số lượng, đơn giá của từng sản phẩm.

† Cuối ngày vào bảng kê chi tiết những giao dịch trong ngày.

† Thường xuyên thực hiện kiểm tra, đối chiếu kho về tồn kho – lưu trữ sử dụng – tái sử dụng

† Đảm bảo Kết quả mua hàng - dịch vụ với giá hợp lý và chất lượng tối ưu nhất sẽ giúp doanh nghiệp chuyên nghiệp hơn, cũng góp phần gia tăng lợi nhuận.

† Góp phần bổ sung các quy trình, chính sách và kế hoạch mua hàng.

† Hỗ trợ việc đánh giá nhà cung cấp. Cụ thể: kế toán mua hàng nhằm lập ra các báo cáo so sánh, phân tích từng nhà cung cấp về nhu cầu và khả năng cung cấp để tìm ra nhà cung cấp tối ưu nhất qua quá trình làm việc với các nhà cung cấp.

† Hỗ trợ các công việc cùng với kế toán trưởng cũng như yêu cầu của cấp trên.

TRÌNH ĐỘ YÊU CẦU:

† Ít nhất 01 năm kinh nghiệm

† Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, hoặc các ngành có liên quan.

KỸ NĂNG:

† Có những hiểu biết cơ bản, nền tảng về kế toán – tài chính.

† Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, nhanh nhẹn, nhiệt tình.

† Thật thà trung thực

† Có tinh thần cầu tiến và liên tục cập nhập về mảng mua hàng

† Tổng hợp và phân tích các báo cáo theo yêu cầu cấp trên. Thi hành nhiệm vụ chính xác và đúng theo quy định của pháp luật và công ty.

† Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

† Nắm bắt nhanh ý kiến và xu hướng thị trường.

† Kỹ năng làm việc nhóm, thương lượng, lập kế hoạch tổng quan và chi tiết.

† Khả năng chịu áp lực và thích nghi với công việc có giới hạn thời gian.

PHÚC LỢI:

† Làm việc trong môi trường năng động và thân thiện.

† Làm việc và tự nhận xét trong một doanh nghiệp đang phát triển.

† Khi nhân viên đã qua quản chế và ký hợp đồng lao động, người lao động sẽ có các quyền lợi khác như sau:

o Lương tháng 13.

o Tiền thưởng cuối năm tài chính dựa trên kết quả hoạt động và kết quả kinh doanh.

o Kiểm tra sức khỏe hàng năm.

o Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp (Luật pháp Việt Nam).

o Gói phúc lợi bảo hiểm cho 1 năm làm việc (Bảo Việt).

o Nghỉ phép năm dựa trên các quy định và chính sách của công ty.

o Tham gia vào sự kiện, chuyến đi của công ty.

o Tham gia chương trình tự học (phí do công ty hỗ trợ).

o Mức lương được xem xét hàng năm.