Mẫu kế hoạch tổ chức Team Building hoàn hảo cho doanh nghiệp

“Một cây làm chẳng nên non. Ba cây chụm lại nên hòn núi cao” - Câu ca dao từ lâu đã nhấn mạnh rất rõ tầm quan trọng của tình đoàn kết. Đối với môi trường làm việc của doanh nghiệp, thì tinh thần đoàn kết và tính tập thể càng được đề cao hơn. Đó là lý do vì các công ty doanh nghiệp thường có xu hướng tổ chức team building cho nhân viên của mình. Team building được xem là một chất keo sơn gắn kết mọi người với nhau hơn. Cũng là cơ hội để doanh nghiệp thể hiện được sự ưu ái của mình đối với các thành viên gắn bó và cố gắng vì mục đích chung của công ty.

Team Building là gì?

Cụm từ Team Building còn khá mới mẻ ở Việt Nam. Một số người thường nhầm lẫn hoặc gộp chung dịch vụ này với du lịch. Một số khác cho team building là kỹ năng làm việc nhóm cần thiết khi chuẩn bị đi làm. Thật ra, team building là một quá trình đưa mọi người lại gần nhau để cùng thực hiện một mục tiêu, một công việc hay bất kỳ một nhiệm vụ nào đó. Là một loạt các hoạt động bao hàm nhiều phần. Trong đó đôi khi có những chuyến đi xa của tập thể để tổ chức team building. Trong các chương trình được thiết kế, team building nhấn mạnh các mặt của con người trong lao động, học tập và trao dồi kỹ năng; để giúp các doanh nghiệp xây dựng môi trường văn hoá cho mình thông qua yếu tố con người.

Tổ chức team building có ý nghĩa đoàn kết toàn thể nhân sự cán bộ công ty

Những lợi ích từ Team Building mang lại

Team building chính là liều thuốc tinh thần hữu hiệu nhất để “chữa lành” những khuất mắc, điểm yếu của doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích mà team building mang lại:

• Tạo cho các thành viên quen dần với mục đích công việc.
• Giúp mọi thành viên cùng tham gia các hoạt động của doanh nghiệp.
• Tạo cơ hội tiếp xúc những điều mới mẻ.
• Hiệu chỉnh suy nghĩ từng cá nhân và cả tập thể.
• Giúp các thành viên hiểu nhau hơn và mở rộng quan hệ.
• Sự giao tiếp giữa các thành viên này càng trở nên thân thiện hơn.
• Giúp mọi người quen dần với việc đối mặt với hiện thực và những thay đổi.
• Khi đã hiểu nhau thì làm việc với nhau dễ dàng và mọi người có thể bỏ qua các lỗi nhỏ để đến được mục tiêu lớn hơn.

Kinh nghiệm tổ chức Team Building

Lên ý tưởng, chủ đề chương trình

Để có được ý tưởng, chủ đề team building, doanh nghiệp cần xác định được mục đích của team building lần này là gì? Loại hình cho hoạt động lần này là như thế nào?

Các hình thức team building thường thấy là:

• Team building kết hợp du lịch.
• Team building games.
• Team building sự kiện, gặp gỡ, hội nghị, hội thảo…
• Team building thực hành, bài tập…
• Dựa trên các hình thức chương trình đã chọn, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn cho việc lên ý tưởng và chủ đề team building. Nên nhớ rằng chủ đề cần mang được tính sự kiện (liên quan đến hình thức chương trình); tính doanh nghiệp; tính tập thể, cộng đồng.

Để có được ý tưởng chủ đề cho chuyến team building này; sau khi xác định được mục đích của chuyến đi, doanh nghiệp nên nắm rõ được thị hiếu của nhân viên mình. Vì nếu không có được “mẫu số chung” của tất cả mọi người, chuyến đi sẽ trở nên rất rời rạc và càng làm mất đi sự hứng thú, nhiệt tình tham gia từ mọi người.

Tổ chức Team Building kết nối toàn bộ thành viên trong tập thể lại gần nhau hơn.

Xác định địa điểm, thời gian tổ chức

Team building là hoạt động có thể tổ chức ở tất cả mọi nơi như: bãi biển, khu vực sông nước, núi non, sân chơi rộng, rừng hay trong nhà… Và doanh nghiệp có thể kết hợp chương trình team building với các tour du lịch tham quan tuỳ theo mục đích của chương trình.

Như đã nói về thị hiếu của nhân viên, doanh nghiệp hãy lựa chọn địa điểm mà đa số mọi người muốn đi nhất. Lưu ý về khoản chi phí đề ra khi lên địa điểm.

Ngoài ra thời gian, thời điểm tổ chức cũng là điều doanh nghiệp cần quan tâm. Thời gian cho chuyến team building sẽ kéo dài bao nhiêu ngày? Thời điểm cho chuyến đi có thích hợp với mùa màng của địa điểm dự tính hay không? Đó là những gì doanh nghiệp cần trả lời để có được địa điểm và thời điểm phù hợp cho team building của mình.

Lên danh sách số lượng người tham gia

Số lượng người tham dự ảnh hưởng rất nhiều đến việc checklist và lên kế hoạch cụ thể. Doanh nghiệp cần xác định chính xác số lượng người tham gia bằng cách khảo sát và xác nhận lại nhiều lần. Lúc này doanh nghiệp cần lên kế hoạch đăng ký cho từng cá nhân. Từ đó thu hoạch được con số chính xác.

Lưu ý có thể các thành viên cũng muốn dẫn theo con cái và gia đình (đối với những chuyến đi dài ngày). Doanh nghiệp có thể cho họ đăng ký và chi trả những khoản phí theo yêu cầu nhất định tùy vào chế độ của công ty.

Chỗ ăn ở và địa điểm ăn uống

Khi có được địa điểm cụ thể cho team building. Nếu là chương trình du lịch qua đêm, thì doanh nghiệp cần phải tìm kiếm thêm nơi ở cho mọi người. Có thể là các khách sạn, resort…

• Nên tham khảo giá cả và chất lượng hợp lý.
• Đảm bảo được sự thoải mái nhất định cho mọi người.
• Phù hợp với ngân sách đề ra.
• Chọn nơi ở nên gần địa điểm tổ chức team building để tiết kiệm thời gian di chuyển.

Về mặt ăn uống cho team building, doanh nghiệp cần chú ý những tiêu chí như sau:

• Đảm bảo yêu cầu về mặt dinh dưỡng của bữa ăn và hiệu quả kinh tế.
• Cơ cấu món ăn hợp lý.
• Đảm bảo có các món ăn đặc sản của địa phương nếu là tour du lịch.
• Thực đơn phải được thay đổi từng bữa.
• Không đưa quá nhiều món ăn lạ vào bữa ăn.
• Trong thực đơn phải ghi rõ chế độ ăn kiêng, hay những yêu cầu đặc biệt của nhân viên như ăn chay, dị ứng...

Các hoạt động, trò chơi có trong chương trình

Để có thể tổ chức tốt một chương trình trò chơi team building thật hấp dẫn, vui tươi thì phải đòi hỏi một số yêu cầu như sau:

• Phải xác định chủ đề, tên gọi, mục tiêu của trò chơi.
• Phải nắm rõ địa hình, địa thế của nơi tổ chức.
• Lựa chọn người dẫn chương trình phù hợp.
• Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ cho trò chơi.

Phương tiện di chuyển

Đa số mọi người thường thuê xe khách để làm phương tiện di chuyển team building. Xe khách có nhiều loại khác nhau như xe 7 chỗ, 12 chỗ, 16 chỗ, 24 chỗ, 45 chỗ... Những chú ý khi lựa chọn xe khách cần chú ý một số điểm sau:

• Nên thuê xe khách của các doanh nghiệp kinh doanh vận chuyển khách du lịch (hoặc chuyên chạy theo hợp đồng).
• Hạn chế việc thuê các xe chạy vận chuyển khách công cộng (vì lý do vệ sinh, mùi, hạn chế về giao tiếp của lái xe,thậm chí có tên tuyến vận chuyển khách bên ngoài xe).

Lên kịch bản chương trình

Sau khi đã có được các thông tin cơ bản, tiếp đến trong bước lên kế hoạch là lên kịch bản chương trình. Kịch bản team building có thể là lịch trình du lịch. Chung quy cũng sẽ bao gồm danh sách các hạng mục, đề mục hoạt động cụ thể, chi tiết.

Lưu ý nên có mục tên người đảm trách nhiệm cho nhiệm vụ đó. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có được một ban tổ chức nhất định. Để mà phân chia công việc hợp lý, đảm bảo đúng tiến độ chương trình.

Không gian chương trình với sắc màu rực rỡ gắn kết (Nguồn: Cyber Show)

Thuê ekip chụp ảnh, quay phim cho chuyến đi

Đây là bước không bắt buộc vì bạn hoàn toàn có thể phân công nhiệm vụ chụp ảnh cho 1 thành viên trong công ty. Tuy nhiên nếu muốn có những bức ảnh đẹp, video chuyên nghiệp và có đầy đủ thành viên thì việc thuê ekip có kinh nghiệm. Những bức ảnh đẹp chính là kết quả của một chương trình team building thành công.

Tổ chức team building không chỉ là gắn kết, xả stress… mà hơn cả là muốn lưu giữ những kỉ niệm cùng nhau bằng những bức hình, những thước phim. Đồng thời dùng đó làm các ấn phẩm truyền thông mạnh mẽ về sau cho doanh nghiệp.

Hoạch định ngân sách

Dự toán ngân sách tổ chức là việc liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch, dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức team building.

Cần phân biệt việc lập dự toán ngân sách và việc tính giá thành thực tế của sự kiện. Việc tính giá thành thực tế của sự kiện đó là việc tính toán tổng chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện sự kiện. Còn đã là dự toán nó sẽ mang ý nghĩa là việc tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch, theo dự tính.

Hoạch định rủi ro, giám sát chương trình team building

Khi tiến hành chương trình team building, ban tổ chức cần giám sát và kiểm tra tiến độ liên tục. Các phòng ban đảm nhiệm các nhiệm vụ cần báo cáo tiến độ hoặc các sự thay đổi trong kế hoạch. Để có nhiều phương án dự phòng khác khi sự cố xảy ra.

Doanh nghiệp nên thuê các công ty tổ chức sự kiện, du lịch uy tín để có thể quán xuyến cả chuyến đi. Nhằm tránh tình trạng doanh nghiệp luôn trong trạng thái quản lý chương trình mà quên mất mục đích chuyến đi là để vui chơi, thư giãn.

Một số địa điểm tổ chức Team Building tại TPHCM

Khu du lịch tích hợp BCR

Khu du lịch BCR (The Boat Club Resort) là điểm đến đang được yêu thích nằm ngay trong lòng Sài Gòn mà doanh nghiệp có thể tổ chức team building vào các ngày trong tuần trừ thứ 3. Địa chỉ của khu du lịch BCR là ở số 191 đường Tam Đa, P.Trường Thạnh, Quận 9. Nếu đi từ trong trung tâm thành phố sẽ mất chưa tới 1h đi xe.

Tại đây có vô số các hoạt động vui chơi, giải trí thỏa thích cho doanh nghiệp như:

• Hồ bơi ngoài trời có đập tràn.
• Các trò chơi bắn súng sơn, bắn trái cây, bắn đạn chì…
• The BCR Farm.
• Chèo thuyền Kayak, lướt ván, lướt phao…
• Ngoài ra khu du lịch BCR còn phục vụ đa dạng các món ăn ngon với giá cả phải chăng.

Làng du lịch Bình Quới

Nằm trên bán đảo Thanh Đa, cách trung tâm Tp.HCM 8km, khu du lịch Bình Quới là điểm được nhiều người thành phố thích đến, đặc biệt vào dịp cuối tuần. Bởi nơi đây nhiều không gian cây xanh, sông nước hiền hòa như tách bạch khỏi ồn ào của phố thị.
Những điều thú vị doanh có thể cảm nhận khi tổ chức team building tại khu lịch Bình Quới như:

• Tận hưởng thiên nhiên miệt vườn xanh mát
• Thưởng thức ẩm thực phong phú: Tại đây luôn có nhiều chương trình ẩm thực vào các ngày cuối tuần. Tiệc buffet được tổ chức ngoài trời vời khoảng 80 món ăn dân dã, truyền thống của khu vực miền Nam. Điều đặc biệt là các món ăn được bày như một khu chợ quê giúp thực khách trải nghiệm cảm giác mới lạ khi ăn ở hàng chợ, ngồi trên những chiếc ghế con con, thưởng thức ẩm thực.
• Có nhiều hoạt động vui chơi để tổ chức team building cho doanh nghiệp.

Khu du lịch Văn Thánh

Khu du lịch Văn Thánh nằm ở địa chỉ 48/10, Điện Biên Phủ, phường Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh. Chỉ với 2km chạy xe, bạn đã rời xa trung tâm thành phố chật chội, náo nức để bước vào một “ốc đảo xanh mượt giữa lòng Sài Gòn”. Khu du lịch Văn Thánh là một điểm đến thích hợp và hấp dẫn để tổ chức team building tại TPHCM.

không chỉ có khung cảnh say đắm lòng người, khu du lịch Văn Thánh còn có đầy đủ các dịch vụ để tạo nên một buổi liên hoan nhiều kỉ niệm cho bạn bè, gia đình và người thân của bạn. Với địa thế thuận lợi nằm bên con sông và không khí trong lành, mát mẻ, không ít người còn chọn nơi đây làm địa điểm tổ chức đám cưới, hay những sự kiện trọng đại của gia đình, công ty.

Một số trò chơi trong Team Building

Trải nghiệm và khám phá là biện pháp hiệu quả để học hỏi. Tổ chức team building không chỉ là hoạt động đem đến trải nghiệm tuyệt vời, rèn luyện các kỹ năng mà còn giúp các thành viên kết nối với nhau, tăng sự đoàn kết, sẻ chia. Cái đặc biệt của team building là học mà chơi, chơi mà kết nối. Thông qua đó, rút ra bài học thực tiễn trong cuộc sống và công việc, đồng thời qua trò chơi xây dựng được một đội nhóm đoàn kết, làm việc nhóm hiệu quả.

Trò chơi team building “Mắt xích bền bỉ”

Hai nhóm ngồi cách nhau 10 mét theo hàng ngang, chính giữa có để vật dụng chơi như cục gạch, cái khăn, cành hoa…Khi có lệnh xuất phát, từng nhóm các bạn ngoắt cánh tay vào nhau và bắt đầu nhảy ếch đến vật dụng. Đội nào về tới đích cầm vật lên trước là thắng cuộc. Trò chơi này giúp nâng cao tinh thần đoàn kết và giúp các cá nhân linh hoạt hơn trong công việc

Trò chơi “Phép lịch sự”

Người chơi thực hiện theo mệnh lệnh của quản trò, nếu trong đó có chữ mời, không thực hiện nếu thiếu chữ “ mời “.Ví dụ : “Mời các bạn đứng lên” thì mọi người phải đứng lên. Hô “Tất cả ngồi xuống” – không ai thực hiện vì không có chữ mời, ai phạm luật sẽ bị phạt. Trò chơi này giúp các thành viên rèn luyện phản xạ và văn hóa giao tiếp.

Trò chơi “Hòa nhập - hòa tan”

Chia thành các đội có số người bằng nhau, di chuyển theo âm nhạc. Khi nhạc kết thúc, quản trò hô một số từ 1-9 các đội phải xếp thành số đó. Trò chơi này không chỉ tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong đội mà còn giúp tìm ra những nhân tố có óc quan sát, lãnh đạo.

“Ném bóng vào rổ” - Trò chơi team building phổ biến

Chia thành các đội có số thành viên bằng nhau. Mỗi đội chơi cử ra một thành viên khéo léo nhanh nhẹn ngồi trên chiếc ống hơi, sau đó tất cả các thành viên khiêng ống hơi trên vai di chuyển đến vạch đích ném bóng vào rổ. Sau 3 phút đội nào ném được bóng vào trong rổ nhiều nhất đội đó chiến thắng. Trò chơi vừa giúp cải thiện tinh thần đoàn kết đồng đội mà còn tạo dựng niềm tin giữa các thành viên bởi nếu không có niềm tin người được kiệu sẽ rất sợ hãi không hoàn thành được nhiệm vụ. Trò chơi yêu cầu người chơi phải hoàn toàn tin tưởng vào đồng đội của mình.

Còn rất nhiều trò chơi trong team building giúp các cá nhân rèn luyện và đem đến những phút giây thư giãn cho toàn đội.

Công ty tổ chức Team Building chuyên nghiệp Cyber Show

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện và du lịch; Cyber Show tự hào là đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp và đẳng cấp. Đến với Cyber Show, khách hàng được trải nghiệm những dịch vụ chất lượng như:

• Đội ngũ tổ chức trẻ trung, năng động, đầy sáng tạo. Luôn nắm bắt được các xu hướng team building mới mẻ.
• Được lo toàn chu đáo những ý tưởng, kịch bản chương trình, trò chơi team building... mới lạ, độc đáo.
• Giá cả ưu đãi, trọn gói từ A đến Z. Tránh được những khoản chi phí trung gian bên ngoài.
• Cam kết mang lại cho khách hàng những giây phút vui chơi trọn vẹn nhất!

Trên đây là kinh nghiệm tổ chức team building giúp gắn kết và nâng cao tinh thần đồng đội cho doanh nghiệp. Team building mang lại nhiều ý nghĩa tích cực nhưng quy trình tổ chức lại không hề đơn giản chút nào. Chính vì vậy doanh nghiệp nên lựa chọn thuê dịch vụ Tổ chức Team Building tại công ty sự kiện và du lịch Cyber Show. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách những dịch vụ team building tốt nhất với giá cả ưu đãi hấp dẫn!

Nguồn: https://cybershow.vn/team-building/