[HCM][Agency] Creatory: Senior Talent Acquisition

ABOUT CREATORY

No matter what role you fit into, you will be playing a crucial part in impacting millions of lives across Vietnam. Because at CREATORY, all career path lead to one common goal: to Bring Joy to billions young generation by Enabling everyone's Talents .

WHAT WE DO

Creatory is an online platform for creative people & companies to showcase and sell their work. Your Profile, Your Store, Your Creative Directory. Our mission is To help make the creative industry more transparent and by doing so, help creative people & companies grow and become more successful at what they do.

CREATORY CULTURE

Creatory's organisation thrives with self-evolving & open-minded people who always love to question & try & adapt the new idea with quickest & positive manner. We provide extraordinary opportunities to grow faster and stay ahead of the trend in industry-leading business. Creatory's unique culture would make you excited to join us as one of the best places to work in HCMC. With CREATORY, you would be surprised with how far you can grow so quickly with the greatest people.

A, GENERAL DESCRIPTION/MÔ TẢ CHUNG

This role is responsible for full-cycle recruiting and employer branding experience, from talent sourcing and attracting candidates and hiring great employees. / Vai trò này chịu trách nhiệm cho toàn bộ quá trình tuyển dụng và xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng, bao gồm tìm nguồn ứng viên, thu hút các ứng viên và tuyển dụng nhân viên tốt.

B, MAIN RESPONSIBILITIES/TRÁCH NHIỆM CHÍNH

• Partnering with hiring managers, HR Director to determine staffing needs/ Hợp tác với các nhà quản lý tuyển dụng, Giám đốc nhân sự để xác định nhu cầu nhân sự;

• Be in charge of whole recruitment process: advertising jobs, screening resumes, checking references, performing in-person and phone interviews with candidates/ Chịu trách nhiệm về toàn bộ quá trình tuyển dụng: chiêu dụng, sàng lọc sơ yếu lý lịch, kiểm tra các tài liệu tham khảo, thực hiện phỏng vấn trực tiếp và qua điện thoại với ứng viên;

• Proposing new concept ideas and implementation plan for company’s innovation strategy/ Đề xuất ý tưởng mới và kế hoạch thực hiện cho chiến lược đổi mới của công ty;

• Collecting job market data and average salary reports, researching talent market to find relevant audiences and the best candidate sources/ Thu thập báo cáo thị trường tuyển dụng và mức lương trung bình, nghiên cứu thị trường người lao động tìm được nguồn ứng viên tốt nhất;

• Completing database system and timely reports on employment and branding activity/ Hoàn thành hệ thống cơ sở dữ liệu và báo cáo kịp thời về hoạt động tuyển dụng và xây dựng thương hiệu;

• Conducting exit interviews and off-boarding process on terminating employees/ Tiến hành phỏng vấn nghỉ việc và quy trình nghỉ việc khi nhân viên chấm dứt hợp đồng;

• Setting up recruiting and developing employee engagement activities/ Thiết lập các sự kiện tuyển dụng và hoạt động gắn kết người lao động;

• Propose and activate the employer branding activities against company vision content strategy/ Đề xuất và triển khai các hoạt động xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng dựa theo chiến lược nội dung & tầm nhìn của công ty;

• Handling quality control and budget spending of all recruitment and employer branding activities/ Xử lý kiểm soát chất lượng và sử dụng ngân sách của tất cả các hoạt động tuyển dụng và xây dựng thương hiệu;

• Providing internal communication support such as drafting newsletter, forms and process guideline/ Cung cấp hỗ trợ truyền thông nội bộ như soạn thảo bản tin, biểu mẫu và hướng dẫn quy trình;

• Be responsible for following up and filling vacancies as assigned; ensuring the quality of candidates’ selection to meet the company’s requirements;/ Chịu trách nhiệm theo dõi và tuyển dụng các vị trí trống theo sự phân công; đảm bảo chất lượng của các ứng cử viên lựa chọn để đáp ứng yêu cầu của công ty;

• Perform analysis of organizational development and anticipate future employment needs;/ Thực hiện phân tích phát triển tổ chức và dự đoán nhu cầu việc làm trong tương lai;

• Serve as brand ambassador at various events, like job fairs or recruiting events;/ Đóng vai trò như một đại sứ thương hiệu tại các sự kiện khác nhau, như hội chợ việc làm hoặc các sự kiện tuyển dụng;

• Build long-term relationships with past and potential candidates;/ Xây dựng mối quan hệ lâu dài với các ứng cử viên trong quá khứ và tiềm năng;

• Enrich talent pools to ensure qualified candidates remain engaged in current or future opportunities;/ Mở rộng nguồn ứng viên tiềm năng để đảm bảo các ứng cử viên đủ điều kiện vẫn tham gia vào các cơ hội hiện tại hoặc trong tương lai;

• Proactively seek market intelligence to gain competitive advantage in attraction, assessment and sourcing methodologies;/Chủ động tìm kiếm thông tin thị trường để đạt được lợi thế cạnh tranh trong các phương pháp thu hút, đánh giá và tìm nguồn cung ứng;

• Suggest new ideas for improving talent acquisition activities;/ Đề xuất ý tưởng mới để cải thiện các hoạt động thu nhận tài năng;

• Research talent acquisition trends in the staffing industry;/ Nghiên cứu xu hướng tiếp thu tài năng trong ngành nhân sự;

• Other tasks assigned by line manager/ Các nhiệm vụ khác được giao bởi quản lý trực tiếp.

C, REQUIREMENT:

Qualification:

• College or Bachelor’s degree major in Languages, Business Management or HR related areas.

• Minimum of 3 years of equivalent position.

Skills

• Have the ability to effectively communicate with all levels of employees.

• Possess excellent communication, influencing skills, planning & organization, negotiation skills.

• Proficient in Microsoft Office and other database management systems.

• Fluent in both English and Vietnamese communication.

• Business minded with good observation and assessment skills.

• Able to work under high pressure.

• Flexible, resourceful and able to think fast.

• Good understanding of interview & selection tools & their applications.

• Ability to conduct independent research and analysis.

D, OFFER:

Amazing Teammates

"Hiring the smartest, most talented and innovative people in Vietnam" is our consistent strategy from the beginning. That being said, we bring you a group of brilliant colleagues who can help you to move your life to a whole new level.

A World-Class Company Culture

• Dare to dream big

• Evolve through learning

• Positive and passionate

• Practice transparency and candor

• Turn customers into raving fans

• Help others rock their greatest lives

• Honor my words with action.

Happiness is around you

We don't need people to obey working time of 9-6, we don't force them to stay serious on their seat all day. They are given the power to choose what makes them comfortable and willing to come to the office every morning.

Other cool things

• 13th month salary

• Salary review

• Health insurance

• Creatory University

• Happy Hour

• Monthly Team Outing

• Company trip

• 𝐂𝐑𝐄𝐀𝐓𝐎𝐑𝐘

  All career paths lead to one common goal:𝐭𝐨 𝐁𝐫𝐢𝐧𝐠 𝐉𝐨𝐲 𝐭𝐨 𝐛𝐢𝐥𝐥𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐲𝐨𝐮𝐧𝐠 𝐠𝐞𝐧𝐞𝐫𝐚𝐭𝐢𝐨𝐧 𝐛𝐲 𝐄𝐧𝐚𝐛𝐥𝐢𝐧𝐠 𝐞𝐯𝐞𝐫𝐲𝐨𝐧𝐞'𝐬 𝐓𝐚𝐥𝐞𝐧𝐭𝐬.

  For Job Opportunity and Application: 𝐡𝐫𝐬@𝐜𝐫𝐞𝐚𝐭𝐨𝐫𝐲.𝐯𝐧

  For Business Opportunity and Talent Cooperation: 𝐩𝐚𝐫𝐭𝐧𝐞𝐫𝐬@𝐜𝐫𝐞𝐚𝐭𝐨𝐫𝐲.𝐯𝐧